Collaborateur administratif

Alternance Administratif

Nous recherchons un(e) collaborateur administratif pour rejoindre notre équipe. Le poste est basé à Ramonville St Agne, près du métro.

Vos missions :

* Accueillir les visiteurs et gérer les appels entrants et sortants;
* Transmettre les données comptables avec précision;
* Organiser les déplacements professionnels et coordonner les aspects logistiques associés;
* Valider les frais et les Comptes Rendus d'Activité (CRA) des collaborateurs;
* Gérer le courrier entrant et sortant en triant et envoyant les documents selon les priorités;
* Rédiger et mettre en forme des documents administratifs divers (courriers, comptes rendus, présentations) ;
* Organiser des réunions (préparer la logistique, envoyer les convocations, et prendre des notes durant les rencontres) ;
* Classer et archiver les dossiers pour garantir une gestion fluide et organisée ;
* Gérer la partie informatique des contrats et de la facturation.

Votre profil :

* Vous faites preuve d'une excellente organisation et savez gérer plusieurs tâches simultanément;
* Vous êtes rigoureux, réactif et à l'aise dans un environnement dynamique;
* Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, etc.) et avez une bonne aisance dans l'utilisation des logiciels de gestion administrative.

Bénéfices :

* La formation est intégralement financée dans le cadre de l'alternance;
* Vous recevrez une rémunération adaptée à votre âge et niveau d'étude.

Démarche de recrutement :

1. Tu postules à l'offre;
2. Nous revenons vers toi afin d'effectuer un entretien de pré-sélection;
3. Nous te conseillons et coachons pour te préparer aux entretiens;
4. Nous envoyons ta candidature à notre entreprise partenaire;
5. Et nous t'accompagnons tout au long du processus de recrutement.

Note importante : Seuls les candidats intéressés pour suivre une formation ICADEMIE pourront être présentés à l'entreprise et bénéficier de notre accompagnement .