Assistant e du conseil médical

Informations générales Organisme de rattachement Direction départementale de l'emploi, du travail, des solidarités et de la protection des populations des Vosges Référence 2026-2247203 Date de début de diffusion 09/04/2026 Date de parution 22/04/2026 Localisation Epinal Intitulé long de l'offre Assistant e du conseil médical Date limite de candidature 08/05/2026 Employeur DDETSPP des Vosges Nature du contrat CDD de 6 mois Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels Domaine / Métier Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction Statut du poste Vacant Intitulé du poste Assistant e du conseil médical Descriptif de l'employeur La DDETSPP des Vosges met en œuvre les politiques publiques en matière de solidarité et insertion et de protection des populations. Elle porte le secrétariat de la commission médicale. Descriptif du service Description du poste Activités : Le conseil médical est une instance médicale consultative que les administrations-employeurs saisissent obligatoirement pour rendre un avis sur les situations médico-administratives des agents. Elle est composée de 2 sous formations : • Une formation restreinte compétente essentiellement en matière de maladie non professionnelle • Une formation plénière compétente sur les accidents de travail, la maladie professionnelle ou l’invalidité des fonctionnaires Gestion administrative des dossiers : • Réception et vérification des pièces du dossier, analyse et instruction de la demande au regard des conditions statutaires et des éléments du dossier, recherches juridiques éventuelles • Organisation des expertises médicales : envoi des convocations aux agents, envoi des lettres de mission aux médecins experts, suivi et réception des rapports d’expertise • Saisie des demandes dans le logiciel VADIM • Classement et archivage • Suivi semestriel des dossiers traités Coordination de l’activité du conseil médical • Préparation et animation des séances du conseil médical, élaboration des procès-verbaux et transmission des avis aux employeurs • Elaboration du calendrier semestriel du CM en lien avec les membres du conseil médical Gestion des états liquidatifs / états de frais : • Suivi et réception des états liquidatifs des expertises mandatées par le conseil médical • Préparation et envoi des états liquidatifs aux employeurs pour mise en paiement des frais d’expertises • Préparation et envoi des états de frais à la DREETS pour mise en paiement des vacations des médecins membres Communication auprès des interlocuteurs : • Accueil physique et téléphonique • Transmission de renseignement aux partenaires (agents, employeurs, membres du conseil médical, …) et réponses aux diverses sollicitations par courriers/courriels Descriptif du profil recherché Indiquez les compétences requises sur le poste ainsi que la lettre correspondant à la légende ci- dessous : Connaissances : niveau attendu : application Connaître l'organisation, les missions, le fonctionnement et les conditions d'intervention des services Connaître l'organisation générale du ministère Connaître les problématiques et les politiques emploi, formation et insertion professionnelle, les problématiques et les politiques du travail Savoir-être : niveau attendu : maîtrise Etre rigoureux dans son travail Etre organisé dans son travail Savoir s'adapter et évoluer Être capable d'autonomie, d'initiative Etre réactif Avoir le sens des responsabilités et du service public Savoir rendre compte et travailler en équipe Faire preuve de discrétion professionnelle Adopter une posture professionnelle dans toutes les situations de communication Savoir constituer, tenir à jour et assurer le suivi de dossiers et des échéances Savoir prendre des notes et mettre en forme (courriers, tableaux, présentations…) Savoir consolider et mettre à jour des tableaux de suivi (statistiques, dispositifs…) Savoir utiliser les outils informatiques et bureautiques Savoir analyser un document, une information, une réglementation Savoir rechercher les informations pertinentes pour l’analyse d’un dossier Savoir présenter et mettre en forme des documents de qualité : M Savoir rédiger un document de synthèse comportant les informations nécessaires pour la bonne compréhension du dossier Savoir mettre en forme / exploiter / interpréter des éléments chiffrés et vérifier son travail Temps plein Oui Rémunération fonctionnaires Rémunération contractuels (en € brut/an) Informations complémentaires Informations complémentaires Expérience professionnelle : connaissance du fonctionnement de l'administration de l’État et des collectivités territoriales, connaissances en droit du travail Le poste peut convenir à un premier poste dans le domaine ou à une nouvelle orientation professionnelle (oui ou non) : oui Fondement juridique du recrutement Le fondement juridique sera le L 332-7 Télétravail possible Non Management Non Localisation du poste Europe, France, Grand Est, Vosges (88) Géolocalisation du poste 4, Avenue Rose Poirier 88000 Epinal Lieu d'affectation (sans géolocalisation) 4, Avenue Rose Poirier 88000 Epinal Critères candidat Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 01/07/2026 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) sgc-brh-ddetspp@vosges.gouv.fr Contact 1 patrick.oster@vosges.gouv.fr Contact 2 angelique.francois@vosges.gouv.fr