Vos missions en quelques mots Sous l’autorité du/de la Chef(fe) du service de Police Municipale, vous aurez pour missions : Principales : - Assurer les tâches d’accueil, de secrétariat et de gestion administrative. Assurées régulièrement : - Assurer l’accueil physique et téléphonique du service ; - Assurer la transmission des communications ; - Organiser et planifier les réunions et les rendez-vous ; - Enregistrer le courrier entrant ; - Etablir les tableaux de bord ; - Assurer le classement, l’archivage et les photocopies des documents ; - Assurer la gestion des engagements comptables et des factures; - Participer aux tâches de l’ensemble du service selon les besoins - Assurer la gestion des objets trouvés ; - Assurer la gestion des déclarations des chiens catégorisés. Profil recherché - Baccalauréat dans le domaine du secrétariat ; - Expérience souhaitée sur un poste similaire ; - Connaissance des outils et des techniques de secrétariat ; - Connaissance des techniques d’accueil de tous les publics ; - Connaissance des services de la collectivité et de l’environnement territorial ; - Connaissance de la réglementation en matière de police municipale ; - Connaissance des règles comptables ; - Capacités rédactionnelles et bon niveau d’orthographe ; - Organisation, gestion du temps de travail ; - Capacité à rendre compte, rigueur, organisation et méthode, - Discrétion et confidentialité, - Réactivité et prise d’initiative, - Intérêt pour les relations humaines, - Qualités et capacités d’écoute, - Aptitude à travailler en équipe, - Assiduité et ponctualité.
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