PARTNAIRE Tours, chercheurs de talents en CDI, CDD, Intérim, vous propose un poste d'assistant(e) administration des ventes (H/F) pour son client spécialisé dans le traitement des déchets industriels.
Rattaché(e) au service vente/facturation et en collaboration avec le Responsable Administration des ventes, vous aurez pour mission :
Préparation des commandes :
Vous serez en charge de l'enregistrement des données clients sur le logiciel métier, mais également de la saisie des informations relatives aux obligations contractuelles en lien avec le service commercial ainsi que la synchronisation des données.
Suivi des prestations et retour des données :
Vous suivez de l'état d'avancement des prestations avec relance des prestataires, vous contrôlez des données transmises par les services administratifs et logistiques. Vous êtes également en charge du traitement des litiges.
Gestion de la facturation :
Vous validez et transmettez à la facturation les informations relatives à la réalisation des prestations. Vous enregistrez tous les documents commerciaux afférents à l'activité de facturation, vous êtes également en charge du traitement des factures clients, ainsi que la gestion des incidents, les non-conformités et les avoirs.
Contribution au fonctionnement :
Vous répondez aux questions des clients et gérez des appels lors de nécessité.
Dans le cadre de ce recrutement, Hortense vous contactera pour un entretien initial. Si concluant, nous transmettrons votre candidature au client. Selon son retour, vous pourrez être convoqué directement sur site pour un entretien physique.
Profil :
Capacité d'analyse et de synthétisation de nombreuses informations
Connaissances dans le secteur de l'administration des ventes / facturatio
Experience: 2 An(s)
Compétences: Assurer un accueil téléphonique,Établir un devis,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Maitrise des outils informatiques,Compétences rédactionnelles et relationnelles
Qualification: Manœuvre
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Respecter ses engagements, assumer ses responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
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