Chargé de projet évènementiel (h/f)

Pionner dans les technologies infrarouges, HGH Systèmes Infrarouges (plus de 100 personnes) est une référence Internationale de l’optronique dans le secteur du test et métrologie de systèmes optroniques pour des applications de recherche, industrielles ou de défense.

Capable de concevoir des produits d’un bout à l’autre de la chaine (de la conception à la fabrication et du matériel au logiciel), HGH n’a cessé de croitre et dispose aujourd’hui de compétences techniques reconnues à l’international puisqu’HGH réalise aujourd’hui plus de 85% de son CA à l’export !

Parmi les différentes familles de produits, HGH Systèmes Infrarouges propose des caméras innovantes haut de gamme (Spynel), des systèmes d’imagerie thermique sans contact pour la Thermographie Industrielle mais également des équipements de tests électro-optique.

Présent en France et à l’étranger (USA, Asie, et Moyen-Orient), le Groupe dispose d'un centre R&D à Igny, en région parisienne, en plein cœur de la Vallée de l’Optique.

L’ADN d’HGH est simple : des équipes à taille humaine agiles, des produits toujours plus innovants avec un investissement fort en R&D, de nombreuses évolutions de poste boostées par une croissance pérenne.

Au quotidien, HGH c’est la convivialité autour de moments de partage tels que des tournois sportifs, son séminaire d’entreprise en Europe, son barbecue estival … Et tout cela dans un bon esprit d’équipe, l’une des valeurs fortes de la Société souvent labellisée HappyIndex®AtWork

Pour accompagner notre croissance, nous avons besoin de recruter de nouveaux talents et c’est là que vous intervenez !


Rattaché.e à la Responsable Marketing & Communication, vous intégrerez le service marketing-communication.
Dans un environnement dynamique (trois marchés différents) et international, vous serez en charge de concevoir, organiser et piloter nos événements professionnels: salons, conférences, séminaires, réceptions clients et les inaugurations :
* Organiser, planifier et coordonner les événements internes et externes (salons, workshops, séminaires, réceptions clients, événements internes…).
* Assurer la bonne exécution des projets en respectant le cahier des charges, les délais et le budget.
* Coordonner les intervenants, prestataires, standistes, logisticiens et partenaires internes/externes.
* Gérer la logistique : réservations, transport, installation, matériel, aspects techniques.
* Anticiper les aléas, proposer des solutions et garantir une qualité irréprochable.
* En l’absence du chef de projet communication, gérer la communication événementielle (supports, diffusion, visibilité) et identifier d’éventuels partenaires ou sponsors.
* Suivre le budget, optimiser les coûts et analyser les écarts.
* Réaliser les reportings post évènement pour mesurer les retombées et définir les axes d'amélioration.

Titulaire d’un diplôme supérieur Bac+2/+3 (BTS communication, Licence chargé de projets événementiels ou communication, BUT GACO ou TC, ou équivalent), vous justifiez d’une première expérience réussie (hors stage / alternance) dans l’événementiel et dans un environnement international.

Vous disposez des qualités et des compétences suivantes :
* Créativité, originalité et force de proposition pour concevoir des événements marquants et différenciants.
* Réactivité, débrouillardise et sang-froid pour gérer les imprévus inhérents à l’événementiel.
* Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles, capacité à collaborer avec des interlocuteurs variés.
* Rigueur, sens du détail, capacité d’organisation et gestion des priorités.
* Anglais courant (parlé et écrit).
* Aisance naturelle pour le contact et le relationnel : vous aimez bouger, communiquer, créer du lien.


HGH s’engage également dans le respect de la dignité et la diversité de tou·te·s en garantissant l’égalité des chances en matière de recrutement et de gestion de carrières (aménagement de poste, temps partiel, etc.).

* CDI basé à Igny (91) à 15 mn à pied du RER C Igny, 15min en bus ou vélo de la station Massy (TGV/RER B). Parking gratuit à côté de l’entreprise.
* Possibilité de télétravail jusqu’à 2 jours par semaine.
* Rémunération en fonction du niveau d’expérience (fixe + participation et intéressement) ; titres restaurant ; RTT ; Forfait mobilité durable ; avantages CSE ; couverture santé avantageuse (mutuelle individuelle ou familiale, prévoyance).