Rattaché(e) à la Direction et en lien avec un Directeur Administratif et Financier à temps partagé, vous êtes garant des obligations en matière administratif et financier de 2 entités du groupe et la holding. Vous intervenez sur un périmètre large et stratégique, couvrant la gestion comptable et financière, le pilotage administratif, la conformité réglementaire et le support RH, avec une réelle autonomie dans vos missions. Missions principales : Gestion ADV (15% du temps) : Émission, envoi et suivi des factures clients Pilotage du recouvrement : relances clients, suivi des encaissements et gestion des litiges Gestion de l’affacturage Gestion des Achats (15% du temps) : Réception, contrôle des factures fournisseurs sur les projets et les frais généraux Suivi des achats médias auprès des équipes internes à intégrer/comptabiliser dans l’ERP de gestion comptable. Suivi des échéances de paiement fournisseurs Gestion Comptable (30% du temps) : Gestion des interco – facturation intragroupe Comptabilité internalisée : saisie comptable au quotidien jusqu’au bilan avec Pennylane. Contrôle du bilan par le cabinet comptable. Tenue trimestrielle interne des écritures de cut-off (PCA, FAE, CCA, FNP) Contrôle budgétaire trimestrielle des charges et des produits. Contribution à l’élaboration des reportings financiers lors du contrôle budgétaire trimestriel avec le DAF externalisé Gestion Fiscale (15% du temps) : Déclarations fiscales : TVA, CVAE, TVTS, CET, IS, CFE Garant.e de la fiabilité et de la conformité des processus administratifs internes Gestion et suivi des contrats (clients, fournisseurs, prestataires) et des obligations légales de l’entreprise Veille permanente sur les évolutions réglementaires, fiscales et juridiques applicables à l’entreprise Participation active à l’amélioration continue des procédures et outils de gestion Gestion du courrier, des documents officiels et des relations administratives avec les partenaires externes. Support RH & Office Management (25% du temps) Appui à la gestion administrative RH : suivi des contrats, onboarding, gestion des absences Contribution à l’organisation des événements internes et à la communication interne Transmission des éléments de paie au cabinet comptable et validation des bulletins Gestion des relations mutuelle, prévoyance, médecine du travail Suivre les contrats de leasing, commander le matériel nécessaire Gestion des prestataires qui interviennent pour des travaux : ménage, extincteurs, visite électrique périodique, commande café, etc. Compétences clés Savoirs Maitrise de la suite office en particulier Excel Connaissance Pennylane indispensable, Furious et Silae seraient un plus Solides connaissances en saisie comptable et fiscalité Connaissances en droit social Savoir-faire Être capable de communiquer efficacement Être capable de passer du détail opérationnel à une prise de hauteur plusieurs fois dans la même journée sur des sujets différents Savoir-être Autonomie Curiosité Rigueur Gestion des priorités sur un poste polyvalent Agence de communication Lyonnaise (25 collaborateurs), spécialisée en stratégie de marque et communication digitale, travaillant pour des belles marques B2C ET B2B. Une ambiance de travail stimulante et participative au sein d'une équipe passionnée.
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