Référent administratif et financier de laboratoire (h/f)

RESPONSABILITÉS :

L'Université Lumière Lyon 2 recrute deux Référents administratifs et financiers pour le laboratoire EVS-Radiations et pour le laboratoire DISP-LIRIS.
Mission : Le gestionnaire administratif et financier gère administrativement et financièrement les laboratoires de recherche et vient en appui aux activités de recherche de ces unités.

ACTIVITÉS PRINCIPALES
Gestion financière, administrative et comptable :
- Suivre le budget des laboratoires (dotation annuelle, contrats de recherche et subventions) : préparation, élaboration (budget initial, budget rectificatif, virement) et contrôle de son exécution
- Saisir sur le logiciel SIFAC les bons de commande, les ordres de mission, les services faits
- Organiser les déplacements des membres des laboratoires et des invités extérieurs
- Transmettre au pôle de gestion financière les justificatifs pour la liquidation des frais de mission
- Suivre et contrôler les engagements
- Préparer et présenter les états financiers des conventions en vue de leur justification
- Gérer les demandes de recrutement des agents contractuels et des vacataires (élaboration des demandes, attestation de services faits dans TIMI, suivi des paiements)
- Assurer la diffusion interne des informations et l'interface entre l'administration centrale et l'unité
- Participer aux instances des laboratoires
- Assurer une assistance administrative (comptes rendus, courriers administratifs, rapports d'évaluation de l'unité ...)
- Apporter une assistance logistique à l'organisation des manifestations scientifiques

PROFIL RECHERCHÉ :

Poste de catégorie B ouvert aux titulaires et contractuels
SAVOIRS GÉNÉRAUX, THÉORIQUES OU DISCIPLINAIRES
- Connaissances générales du fonctionnement des EPSCP
- Connaissances générales des règles et des techniques de la comptabilité publique
- Connaissances sur le budget et les finances publiques (GBCP...)
- Connaissances générales des techniques de secrétariat et de gestion administrative
SAVOIRS SUR L'ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL
- Connaissance du fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la Recherche
- Connaissance de l'université et de ses circuits de décision
SAVOIR-FAIRE
- Maîtrise des logiciels de bureautique, d'internet
- Maîtrise du logiciel comptable SIFAC
- Savoir informer et rendre compte
- Organiser son temps de travail et gérer les priorités
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité d'analyse et de contrôle
- Maîtrise de la communication écrite et orale
- Faire preuve de rigueur
- Faire preuve de polyvalence

COMPORTEMENTS ATTENDUS
- Autonomie
- Discrétion
- Esprit d'initiative
- Etre force de proposition
- Capacité d'adaptation
- Respect de la confidentialité
Candidatures (lettre de motivation et CV) à adresser au plus tard le 1er mai 2025
Poste à pourvoir dès que possible

Poste à temps complet 100% (37h30 par semaine)
Poste de catégorie B :
- ouvert aux titulaires de la fonction publique par voie de détachement ou de mutation
- ouvert aux non titulaires dans le cadre d'un CDD renouvelable