RESPONSABILITÉS :
• Préparation, rédaction et suivi des marchés publics en procédure adaptée
• Élaboration de la publicité des marchés
• Gestion du profil acheteur sur les plateformes de publicité
• Centralisation des éventuelles questions des candidats
• Gestion formalités préalables à la notification des marchés
• Prise en charge (vérification, rédaction) des avenants, déclaration de sous-traitance, résiliations éventuelles...
• Suivi et exécution des marchés, gestion qualimétrie
• Mise à jour des outils du service (liste des marchés en cours, programmation achats, tableau avenants et DC4)
• Gestion logiciel d'aide à la rédaction SIS MARCHES
• Exécution financière marchés sur logiciel SIFAC
• Veille juridique et réglementaire
• Support aux services prescripteurs
• Assistance auprès du responsable du service pour procédures externalisées (Centrales achats, groupement de commandes)
• Assurer toutes tâches nécessaires au bon fonctionnement du service
Les missions sont susceptibles d'évoluer en fonction des projets d'établissement et des évolutions statutaires ou réglementaires.
PROFIL RECHERCHÉ :
Agents contractuels (CDD de 12 mois avec possibilité de renouvellement) ; rémunération basée sur la grille indiciaire des techniciens de recherche et de formation (entre 1660 € et 1960 € nets mensuels pour les agents contractuels en fin de carrière)
Connaissances souhaitées :
• Réglementation de la commande publique (marchés publics, concessions, etc.) ; Achat public (sourcing, négociation, planification, élaboration des pièces du DCE, etc.)
• Outils de gestion des marchés (outils informatiques : la connaissance SIFAC/SIS MARCHES serait un atout)
Savoir-faire :
• Maîtriser la réglementation des marchés, RGPD et achats responsables
• Savoir atteindre les objectifs fixés dans les délais
• Savoir analyser un besoin, apporter les conseils et les solutions les plus adéquats
• Savoir travailler en équipe tout en sachant organiser son activité de manière autonome
Savoir être :
• Etre source de proposition et d'initiative
• Etre pédagogie et diplomate à l'égard des services prescripteurs
• Rigueur et sérieux dans le travail fourni.
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