Contexte
Dans le cadre du déploiement et de la transformation de notre solution HCM (Human Capital Management), nous recherchons un(e) PMO Junior pour accompagner la gouvernance, le pilotage et la sécurisation du projet.
Rattaché(e) au Directeur de Projet, vous interviendrez en support des équipes projet (RH, IT, métiers, intégrateur) sur l'ensemble des activités de coordination, de reporting et de suivi opérationnel.
Missions principales
Pilotage & gouvernance projet
Contribuer à la mise en place et au respect des méthodes de gestion de projet (planning, jalons, livrables)
Suivre l'avancement des travaux et consolider les indicateurs clés (planning, charges, risques, dépendances)
Animer et préparer les comités projet (COPROJ, COPIL) : ordre du jour, supports, comptes rendus
Assurer le suivi des décisions et plans d'actions
Suivi opérationnel
Maintenir et actualiser les plannings projet (macro et détaillés)
Suivre les livrables des différents streams (Core HR, Payroll, Talent, Reporting, Interfaces, Change, etc.)
Suivre les risques, points ouverts, anomalies et arbitrages
Veiller à la qualité, à la cohérence et à la complétude de la documentation projet
Organiser et coordonner les workshops projet (fonctionnels et transverses) :
Planifier les sessions (agenda, invitations, logistique)
Préparer les supports et objectifs des ateliers en lien avec les équipes concernées
Assurer la prise de notes et la rédaction des comptes rendus / minutes
Formaliser et suivre les actions, décisions et points ouverts issus des workshops
Reporting & communication
Produire des reportings réguliers projet (avancement, risques, alertes)
Contribuer à la communication projet auprès des parties prenantes RH, IT et métiers
Participer à la structuration des supports de communication et de conduite du changement
Support à la transformation RH
Monter en compétence sur les processus RH et la solution HCM
Aider à la coordination entre les équipes fonctionnelles, techniques et l'intégrateur
Contribuer aux phases clés : conception, tests, déploiement, hypercare
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