Assistante administrative btp h/f

Cabinet de recrutement, spécialisé dans le secteur tertiaire, chasse de têtes, implanté sur Monaco depuis plus de 30 ans. Nous vous accompagnons dans la recherche de vos futurs collaborateurs. Notre équipe est spécialisée dans le recrutement des profils qualifiés et des cadres.
boss Consultant Monaco, cabinet de recrutement à Monaco, recherche pour l'un de ses clients basé à Monaco un(e) Assistante administrative BTP H/F en CDI.

Missions principales :

- Accueil téléphonique et gestion des demandes entrants
- Gestion administrative des dossiers (suivi, mise à jour, relance)
- Émission de factures (y compris DGD) via le logiciel EBP Bâtiment
- Saisie et suivi des factures dans le logiciel EBP Bâtiment
- Suivi des paiements et relances si nécessaire
- Vérification des déclarations de TVA sur les factures
- Assistance aux responsables travaux et à l'équipe technique dans la gestion des aspects administratifs
- Vous avez une première expérience réussie d'au moins 2 ans sur un poste similaire
- Vous disposez d'un niveau Bac +2 minimum
- Le français est obligatoire, la connaissance du portugais est très appréciée
- Vous êtes autonome, organisé(e) et rigoureux(se), avec la capacité de gérer plusieurs dossiers simultanément
- Vous maîtrisez Excel ainsi que les outils bureautiques
- Vous avez une expérience en comptabilité simple, notamment en saisie de factures (sans gestion de bilan)
- Vous êtes à l'aise avec la gestion de volumes de travail importants, tout en maintenant une qualité de suivi constante
- Vous avez le sens de l'organisation et des priorités, et savez travailler en autonomie tout en apportant un support efficace aux équipes