Gestionnaire pedagogique h/f

RESPONSABILITÉS :

- l'accueil et l'information des enseignants et des étudiants,
- Travail en concertation avec les directeurs administratifs, l'équipe pédagogique et les services de l'université (scolarité, Direction information orientation, Direction de la formation professionnelle etc).
- La gestion du planning des enseignements (CELCAT).
- La gestion de la scolarité des étudiants (APOGEE).
- L'information des étudiants sur l'offre de Formation (contrat quinquennal) et sur le Règlement de contrôle des connaissances (RCC).
- La gestion administrative des dossiers de candidature étudiants
- L'archivage des documents.
- L'actualisation mensuelle le calendrier de gestion et des fiches de procédures du poste occupé.
- La communication sur l'offre de formation.
- L'organiser et la participation aux évènements de l'école d'ingénieur.
Travailler en bonne concertation avec sa hiérarchie, savoir remonter les informations nécessaires à sa hiérarchie et appliquer les directives.
Participer aux réunions de service mensuelles et appliquer les consignes.
- Gérer les emplois du temps : mise en place du calendrier de formation, du planning, des rattrapages et des examens (CELCAT).
- Suivre l'assiduité des étudiants boursiers en lien avec la scolarité.
- Gérer la plateforme Cours CYU (Moodle) : créer les cours, inscrire les étudiants dans leurs groupes de TD et rattacher enseignants aux cours.
- Assurer les inscriptions pédagogiques (logiciel APOGEE).
- Organiser les examens et les jurys de délibérations en concertation avec la direction administrative, les gestionnaires pédagogiques et l'enseignant responsable de la formation.
- Saisir les notes, préparer les jurys, et afficher des résultats dans le respect du règlement des examens.
- Préparer les calendriers des examens et organiser les examens en concertation avec les gestionnaires pédagogiques et l'enseignant responsable de la formation dans le respect des délais.
- Suivre les inscriptions au TOEIC et les résultats, le cas échéant
- Gérer les conventions de stage (PStage)
- Veiller au respect du "Silence vaut acceptation" en répondant aux demandes individuelles dans le respect du délai de 2 mois.
-Afficher quotidiennement les informations nécessaires sur la plateforme Cours CYU, les panneaux d'affichage pour la bonne information des étudiants.
- Actualiser mensuellement le calendrier de gestion et des fiches de procédures du poste occupé pour assurer la continuité de service et le respect des consignes et des délais.

PROFIL RECHERCHÉ :

Connaissances (savoir) :
- Connaître l'environnement de l'enseignement supérieur et de la recherche, l'organisation des études au sein du système universitaire et des établissements publics à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP)
- Connaître les missions et les priorités de l'Université et de l'école d'ingénieur, ainsi que leur organisation.
- Connaître les modalités de contrôles des connaissances et des compétences.
Compétences opérationnelles (savoir-faire) :
- Maîtriser les outils de bureautique, y compris de messagerie et les applications métiers (APOGEE, CELCAT, P Stage, TEAMS)
- Savoir travailler en équipe et en collaboration avec les équipes pédagogiques, administratives, la direction de l'EI et les services centraux de l'Université.
- Savoir organiser son travail en fonction des priorités
- Appliquer les directives et les procédures transmises
- Contribuer à la remontée d'indicateur (tableurs, formulaire,)
Compétences comportementales (savoir-être) :
- Respect de la hiérarchie
- Sens du relationnel, de la concertation, de l'écoute et du dialogue
- Savoir gérer les situations de stress
- Savoir s'adapter aux changements d'organisation
- Être rigoureux et faire preuve d'un grand sens de l'organisation et de la polyvalence
- Avoir le sens de l'accueil
- Savoir rendre compte à ses responsables
- Savoir faire des propositions et savoir alerter, le cas échéant
- Faire preuve de disponibilité et du sens de la discrétion
- S'impliquer dans l'actualisation de ses connaissances professionnelles (s'informer et se former, le cas échéant)
Bac +2, Licence, Master
Expériences professionnelles sur mêmes types de métier appréciées
CONDITIONS DE TRAVAIL
- Poste ouvert aux agents titulaires de la fonction publique (détachement/mutation) et aux agents non titulaires.
- CDD de 12 mois à pouvoir au 25/08/25.
- Basé sur Cergy à 5 min du RER A ou Transilien ligne L (Gare de Cergy-Préfecture).
- 38h35 hebdomadaires / 52 jours de congés payés par an.
- Participation employeur à mutuelle à hauteur de 15€ / mois.
- Remboursemen