Assistant de direction f/h

Rattaché(e) directement à la Responsable régionale, vous aurez pour rôle de :

- Assister la responsable régionale dans l'exercice de ses fonctions au quotidien,
- Exécuter ou faire exécuter les décisions transmises,
- Assurer un rôle d'interface avec les autres collaborateurs,
- Apporter soutien et savoir-faire aux différents services de sa région.

Vos missions :

- Suivre les dossiers en cours et garantir le respect des délais,
- Suivre les budgets, les plannings et le reporting de la région,
- Centraliser, saisir et mettre à jour des tableaux de bord, de suivi et d'indicateurs (liste téléphonique, autorisation commerciale ..),
- Vérifier les plans de communication avec la centrale,
- Saisir les Chiffre d'Affaires, quotas, marges, budgets, situations comptables ..,
- Vérifier les commissions avant envoi,
- Préparer les documents et les supports pour les réunions (régionales, Mousquetaires, CODIR, COMEX ...),
- Suivre la mise en place de la newsletter,
- Exécuter les tâches administratives : ordre du jour, planning, filtrage téléphonique ..,
- Etablir des comptes-rendus de réunion.

Qualifications

Pour réussir dans ce poste, nous recherchons une personne :

- à l'aise avec les outils informatiques, maîtrisant le Pack Office avec un niveau avancé, notamment sur Excel et Word,
- dotée d'excellentes capacités rédactionnelles, capable de rédiger des courriers clairs, professionnels et structurés,
- très organisée et rigoureuse, sachant gérer les priorités avec méthode et autonomie,
- ayant un esprit d'équipe fort, appréciant le travail dans un collectif soudé, dans l'échange et le soutien mutuel,
- capable de faire preuve de souplesse et de polyvalence, en allant au-delà de sa fiche de poste quand cela est nécessaire.

Plus qu'un savoir-faire, nous cherchons un savoir être en phase avec notre mode de fonctionnement : entraide, implication, et envie de faire avancer les projets ensemble.

Postulez dès aujourd'hui et faites partie de l'aventure avec la Tribu Brico !