Publiée le 15 juin
Mission du poste
RESPONSABILITÉS : Aujourd'hui la Team commerce s'agrandit! Aussi nous recherchons un(e) Sales Support Specialist qui rejoindra notre équipe basée à La Défense. Rattaché(e) à la Sales Support Manager, Ta mission principale sera d'assurer opérationnellement le bon onboarding des sous-traitants pour l'offre portage commerciale. Plus précisément tes activités seront les suivantes : ✅ Réalisation du process d'intégration des sous-traitants (prise de contact téléphonique, présentation de notre modèle, enregistrement dans nos différents outils, mise en place contractuelle...) ; ✅ Vérification de la conformité légale du sous-traitant sur divers aspects (KBIS, URSSAF...) via notre outil de gestion interne PROVIGIS. ✅ Prise de contact avec le client afin de vérifier les éléments liés à la prestation du sous-traitant (TJM, date de démarrage, conditions de règlement...). ✅ Réalisation du contrat ✅ Élaboration des devis ou propositions commerciales sur nos différents outils internes (Salesforce, Sage...) ou externes (LBC, Fieldglass...). ✅ Vérification que chaque devis fait l'objet d'une commande ferme du Client ou d'une annulation ; ✅ Vérification que chaque renouvellement de commande, si nécessaire, ait fait l'objet d'un nouveau bon de commande, et relancer le Client si ce n'est pas le cas. ✅ Anticiper les fins de missions, renouvellements... ; ✅ Mise à jour quotidienne du reporting de suivi des prestations (MAJ, suivi de facturation...). Travail collaboratif ✅ Coordination avec les différents services : KAM, Légal, ADV et autres BU ; ✅ Communiquer efficacement auprès de son manager, de son équipe et des commerciaux. PROFIL RECHERCHÉ : Profil de poste 👉 Titulaire d'un Bac + 2 minimum en tant qu'Assistant de Gestion, ou en Administration 👉 Tu justifies de 3 ans d'expérience sur des postes d'Assistant.e Commercial.e, de gestionnaire ADV ou d'Assistant.e de Gestion 👉 Tu disposes d'une bonne maitrise du pack office 👉 Tu maitrises également les outils Salesforce, Sage Entreprise Gestion Co 👉 La pratique de l'anglais est un plus Soft skills requis 👉 Rigueur et exigence professionnelle ; 👉 Sens du service client, contact et relationnel aisé ; 👉 Diplomatie et écoute ; 👉 Bon communicant (écrit et oral) ; 👉 Capacité à gérer différents sujets en parallèle ; 👉 Sens de la communication inter-services. Avantages du groupe 🚀 Plan d'Attribution Gratuite d'Actions : deviens actionnaire en prenant part à l'aventure ! 🚀 La carte Swile pour le déjeuner 🚀 Prime vacances (1 % de salaire brut annuel) 🚀 Participation que tu peux verser sur ton salaire, ou sur notre PEE (avec abondement de l'employeur) ou sur notre PER 🚀 Prévoyance, prise en charge à 100 % par l'employeur 🚀 Mutuelle, prise en charge à 60 % par l'employeur 🚀 Téléphone mobile (à choisir dans un catalogue, pec à 100 % de la ligne et prise en charge d'un modèle pour un montant de 200 €, prix préférentiel, le téléphone t'appartient au bout d'1 an) 🚀 Accès aux œuvres sociales et culturelles sélectionnées pour vous par le CSE (subventions loisirs, séjours, billetterie) 🚀 8 jours de RTT par an Dans le cadre de sa politique diversité, Freelance.com étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles des personnes en situation de handicap ou en situation d'insertion professionnelle.
Profil recherché
Experience: Expérience exigée
Qualification: Cadre
Entreprise
Avec 350 collaborateurs et un CA de plus de 1Md€ en 2025, une présence en France et à l'international (Allemagne, Angleterre, Maroc, Suisse, Belgique), Freelance.com est l'acteur de référence du « Future of Work », reconnu comme l'un des « Champions de la Croissance 2024 » par Les Echos.
