Agent d'accueil (h/f)

Commune de Trémentines (49340) - 3 181 habitants
Recrute un agent contractuel - Accueil et missions administratives (H/F)
Temps non complet : 20h30 hebdomadaires
La commune de Trémentines recrute un agent contractuel afin d'assurer l'accueil physique et téléphonique de la mairie ainsi que diverses missions administratives, pendant les heures d'ouverture au public de la mairie.
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Missions principales
Sous l'autorité du Directeur Général des Services, l'agent sera chargé notamment de :
Accueil du public
- Assurer l'accueil physique des usagers et leur orientation vers les services compétents
- Gérer l'accueil téléphonique, la prise et la transmission des messages
- Fournir des renseignements de premier niveau sur les démarches administratives
Missions administratives
- Gestion et suivi des locations des salles communales
- Appui administratif auprès des agents des services municipaux (différentes fonctions polyvalentes)
- Enregistrement, suivi et distribution du courrier entrant et sortant
- Délivrance de documents administratifs courants (débits de boissons, formulaires divers, attestations.)
- Classement et archivage de documents administratifs
Ces missions sont susceptibles d'évoluer en fonction des besoins du service.
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Profil recherché
- Expérience appréciée sur un poste d'accueil, idéalement en collectivité territoriale
- Bon sens relationnel, qualités d'écoute et sens du service public
- Bonne expression orale et écrite
- Rigueur, organisation, discrétion et respect de la confidentialité
- Capacité à travailler en autonomie tout en s'intégrant à une équipe
- Maîtrise des outils bureautiques courants (traitement de texte, tableur, messagerie)