The Westin 5* a ouvert ses portes début Septembre 2024 et comprend 142 bungalows, 3 restaurants, 3 bars, Room service 24h/24, un SPA et un Centre Ecologique.
Le/La Responsable des Ressources Humaines en charge de la Paie est l’acteur/actrice majeur(e) du développement et de la gestion administrative des ressources humaines et paie. Il/elle apporte son expertise RH aux opérationnels. Il/elle veille au bon climat social dans le respect de la réglementation, des standards et des directives de la Direction de l’hôtel.
Rattaché(e) à notre Directrice des Ressources Humaines et notre Adjointe Directrice des Ressources Humaines, il/elle participe au développement de la stratégie RH de l’hôtel, en accompagnant notre Coordinatrice des Ressources Humaines, notre Assistante des Ressources Humaines et notre Agent Village.
Vos missions seront notamment les suivantes:
• Gérer le cycle de paie en lien avec les différents Chefs de département et en utilisant notre logiciel de gestion des temps Lamster et notre logiciel de paie Sage.
• Connaître et respecter la convention de l’hôtellerie polynésienne, l'ensemble des politiques et procédures en matière de paie.
• Mettre à jour les SOP et LSOP pour le service PAIE et ADP.
• S’assurer que les plannings soient réalisés en temps et en heure par les managers et qu’ils soient justes au niveau du cadre légal Polynésien.
• Préserver la confidentialité de toutes les informations relatives aux dossiers de paie et aux autres dossiers sensibles RH.
• Maintenir et valider tous les dossiers du personnel dans les systèmes RH.
• Créer l’ensemble de l’administratif: contrats, courrier, attestation, procédure permis de travail, période d’essai/probatoire.
• Encadrer et animer l’équipe RH au quotidien.
• Valoriser les initiatives internes, les réussites collectives et les projets RH.
• Garantir le respect de la législation sociale et des procédures internes.
• Mettre en œuvre les actions et outils de communication interne en lien avec les valeurs de l’établissement.
• Veiller au bon fonctionnement du village du personnel (logement, intervention technique, cadre de vie…).
• Participer au suivi des protocoles de sécurité au sein de l’hôtel.
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