RESPONSABILITÉS :
CONDITIONS D'EXERCICE
Poste : Vacant
Catégorie d'emploi et corps : Catégorie B - TECH/SAENES
Emploi-type REFERENS III : J4E44
MISSIONS
Sous la responsabilité hiérarchique de la cheffe du service CSP, le-la gestionnaire dépenses a pour principales missions les actes de gestion permettant d'engager des commandes, ainsi que les opérations de prise en charge et de suivi des dépenses depuis l'engagement juridique jusqu'à l'ordonnancement.
Il-elle contribue également à la sécurisation et à la qualité de la chaîne financière et participe à l'amélioration des processus du CSP.
ACTIVITES PRINCIPALES
Le-la gestionnaire CSP dépenses aura en charge les missions suivantes :
Gestion des dépenses
• Gestion d'un portefeuille de dépenses dans le SI financier ;
• Enregistrement et suivi des engagements juridiques dans le SI financier ;
• Traitement des demandes de paiements directes (demandes de remboursements de dépenses, aides sociales, bourses ...) ;
• Contrôle de la légalité et de la conformité des actes de gestion ;
• Saisie et contrôle des services faits ;
• Classement et archivage dématérialisé des pièces justificatives.
Support et assistance :
• Traitement des demandes des usagers (tickets) dans l'application GLPI ;
• Formation et accompagnement des nouveaux agents du CSP ;
• Etre référent sur les dossiers complexes et/ou litigieux.
Suivi et pilotage :
• Suivi régulier des opérations engagées ;
• Contribution à la mise en place et du suivi d'outils de reporting ;
• Participation à la rédaction, à l'actualisation et à la diffusion des procédures internes.
PROFIL RECHERCHÉ :
Connaissances :
• Connaissance de la gestion budgétaire et comptable publique (GBCP) ;
• Connaissance de la règlementation juridique, administrative et financière relative aux EPSCP;
• Connaissances des règles applicables aux dépenses publiques ;
• Maîtrise du système d'information financier (suite cocktail) souhaitable ;
• Maîtrise des outils bureautiques et niveau avancé EXCEL.
Compétences opérationnelles :
• Application et contrôle des règles financières, budgétaires et comptables ;
• Suivi des engagements et des services faits ;
• Mise en œuvre et amélioration des procédures ;
• Gestion de son activité dans un cadre complexe et contraint ;
• Savoir communiquer avec pédagogie auprès des services utilisateurs.
Compétences comportementales :
• Excellent relationnel ;
• Sens de l'écoute, du dialogue et de la pédagogie ;
• Capacité à rendre compte ;
• Organisation, méthode, rigueur et fiabilité ;
• Discrétion professionnelle ;
• Esprit d'équipe ;
• Capacité d'adaptation et esprit d'initiative.
Diplôme réglementaire exigé - formation professionnelle - expérience :
• Baccalauréat ;
• Domaine de formation souhaité : finance, comptabilité, droit, gestion
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