LES MISSIONS PRINCIPALES ET QUOTIDIENNES DU POSTE
L'encadrement, animation, contrôle et dynamisation et renforcement de la cohésion de l'équipe
¿ Mettre en place les outils nécessaires au suivi des actions du service (plan de charge, tableau de bord, plan pluriannuel, indicateurs d'activité, fiche " état sanitaire " des bâtiments etc.) ;
¿ Mettre en place ou réviser des procédures s'inscrivant dans une logique d'optimisation du fonctionnement du service ;
¿ Accompagner le changement et l'évolution de l'organisation en étant en capacité d'organiser la diffusion de l'information et d'expliquer le sens donné aux orientations ;
¿ Anticiper, planifier, organiser, répartir le travail du service, assurer une continuité dans les activités ;
¿ Valoriser en interne et en externe le savoir-faire et les compétences du service ;
¿ Maintenir une étroite collaboration et faire travailler l'équipe de façon transversale avec les autres services de la direction et notamment la régie bâtiment.
Le suivi des travaux liés à l'entretien et à la maintenance du patrimoine bâti de la ville et de l'agglomération
¿ Veiller à la mise en oeuvre et au respect des budgets votés, suivre les engagements et les consommations budgétaires ;
¿ Suivre et améliorer en permanence les opérations d'entretien et de maintenance ;
¿ Réaliser une veille sur le volet règlementaire notamment sur les aspects sécurité, accessibilité
¿ S'assurer de la mise en conformité des bâtiments et équipements vis-à-vis des évolutions réglementaires ;
¿ Veiller au respect des exigences liées à la sécurité des bâtiments tant lors de travaux (sécurité chantiers) que lors de tout contrôle (périodiques, sécurité incendie, hygiène ou autres) ;
¿ Sensibiliser et former les équipes sur les enjeux, exigences en matière de sécurité ;
¿ Jouer un rôle d'alerte auprès de la hiérarchie dans une logique de prévention des risques de toutes natures liés à dysfonctionnement ou une dégradation ;
¿ Formuler des avis techniques à destination de sa hiérarchie et des agents qu'il encadre, le cas échéant ;
¿ Établir et tenir un tableau de bord qui inclut un plan de charge et la programmation pluriannuelle de travaux ;
¿ Suivre et analyser des diagnostics bâtimentaires élaborés et actualisés par les techniciens
¿ Formuler des avis techniques à destination de sa hiérarchie et des agents qu'il encadre, le cas échéant ;
¿ Suivre la qualité du service ;
¿ Entretenir les relations avec les entreprises de travaux et les prestataires de services et représenter la ville de Troyes (entreprises, bureaux de contrôle, coordonnateurs de sécurité, maitres d'oeuvre et bureaux d'études, organismes divers, usagers et exploitants des locaux communaux, riverains...);
¿ Organiser et suivre les études.
¿ Présenter aux élus les dossiers en cours et/ou à venir
PROFIL RECHERCHE
SAVOIRS
¿ Expertises techniques éprouvées
¿ Expérience managériale avérée
¿ Connaissance du fonctionnement des collectivités.
¿ Connaissances nécessaires en marchés publics, réglementation ERP, sécurité des chantiers, qualité environnementale, gestion de l'énergie, code du travail, normes, DTU,
¿ Organisation et rôles des acteurs de la construction
¿ Obligations réglementaires de vérifications et maintenance
SAVOIR-FAIRE
¿ Appliquer le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités locales.
¿ Force de proposition auprès de la hiérarchie, définition des missions en cohérence avec les orientations générales de l'autorité municipale
¿ Capacité à alimenter la dynamique au sein du service
¿ Aptitude à l'organisation, à la conduite des chantiers, à la négociation avec les entreprises
¿ Apprécier la conformité des réalisations au regard du cahier des charges - faire respecter l'application des normes et techniques de mise en oeuvre des matériaux et matériels
¿ Capacité d'analyse et de synthèse
¿ Porter un diagnostic et proposer une programmation pluriannuelle d'investissement relative au patrimoine bâti
¿ Opérer des choix techniques adaptés dans le cadre de la gestion des bâtiments
¿ Préservation et valorisation du patrimoine bâti
¿ Pilotage opérationnel des activités
¿ Transmettre l'information de manière ascendante et descendante
SAVOIR-ETRE
¿ Disponibilité et sens de l'organisation - esprit de décision et de négociation.
¿ Qualités humaines et relationnelles
¿ Etre moteur dans l'organisation du service.
¿ Être rigoureux, loyal, constructif, curieux, disponible et autonome
¿ Respect des délais fixés
¿ Savoir rendre compte et référer régulièrement.
¿ Respect des orientations fixées par la
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