Référent entreprises h/f

Pres société


La Direction du Patrimoine s’articule autour des grandes fonctions de la gestion patrimoniale, de la stratégie à la maintenance opérationnelle, en passant par la construction et la rénovation de bâtiments.

Le Service Exploitation et Maintenance assure les interventions courantes en régie ou via des entreprises, le conseil et le suivi en matière de sécurité, les contrôles règlementaires, le suivi des commissions de sécurité et d’accessibilité, l’exploitation des installations de chauffage-ventilation et le suivi des contrats multi-techniques et multi-services.

Au sein du Pôle Maintenance Générale et sous l’autorité du Responsable de Pôle, le Référent Entreprises aura en charge la coordination des activités des entreprises intervenant pour l’entretien et la maintenance des bâtiments du territoire.


Missions

1. Maintenance sur le territoire d’Orléans et métropolitain

- Veiller en permanence à l’état du patrimoine immobilier des deux collectivités (expertise technique, anticipation et maintenance préventive, audit) en lien avec les DOE-DIUO et la politique de maintenance mise en place (critères de sécurité / confort / économie / réglementaire, etc…).

- Traiter et gérer les demandes initiées par les utilisateurs / responsables d’établissements / référents Direction afin de mener les dépannages et réparations selon l’urgence et le diagnostic établi.

- Optimiser les demandes et arbitrer sur les actions à entreprendre (choix du mode de réalisation, enjeux financiers, délais attendus).

- Assurer la relation avec les entreprises, le suivi et le contrôle de la bonne exécution des travaux et de la réception.

- Gestion administrative et financière des crédits d’investissement et de fonctionnement alloués.

- En amont des projets, appui aux chargés d’opérations du service Construction et Rénovation pour les informer des pathologies du bâtiment concerné.

- Polyvalence entre les différents référents « entreprises » en cas d’absences et également vers les responsables d’équipes régie en cas de nécessité


2. Reporting et coordination

- Suivre les demandes via le logiciel de gestion patrimoniale (Ascol ou autre selon évolution de l’application), renseigner les éléments d’actions entrepris (rendez-vous pour chiffrage, démarrage du chantier, suivi, réception) et clôturer avec les éléments financiers.

- Assister le responsable du pôle lors de réunions de quartiers ou de points avec les différents référents des Directions (Sports, Education, etc...).

- Assurer la coordination des interventions avec les chefs d’établissements afin de prendre en compte les différentes contraintes (accès, bruit, poussière, substances polluantes, etc...).

- Participer à l’élaboration du planning préventif annuel concernant les actions nécessaires à assurer la pérennité de l’ouvrage (programme d’entretien définissant les enjeux - maintenance préventive systématique / conditionnelle).

- Renseigner les outils de suivis (outil de gestion de maintenance) mis en place et apporter les données nécessaires à l’établissement des rapports d’activités.

- Participer au montage des marchés d’entretien et de petits travaux sur les bâtiments (apport du regard « utilisateur du marché »).


3. Sécurité

- Veiller aux conditions d’intervention des entreprises extérieures sur les sites (périmètre de sécurité, EPI, titres d’habilitations électriques, CACES, etc…).

- Etablir les plans de prévention et tous les documents nécessaires assurant la sécurité des intervenants et du personnel de la collectivité (permis feu, autres).


Spécificités du poste

Lieu de travail : Secteur Sud : 1 rue Dante Alighieri, 45100 Orléans

Permis B

Certification/Habilitation:

- Permis B

- Habilitation électrique B0H0 (B2V / BR / BC H2V / HC facultatif)

- Sensibilisation aux Risques Chimiques

- Travail en hauteur




Compétences techniques attendues

- Bonnes connaissances des pathologies du bâtiment.

- Maîtrise des outils informatiques permettant de réaliser des synthèses et de renseigner les tableaux de bord (excel, word).

- Connaissance des marchés publics et de leur exécution.

- Connaissance de l’environnement territorial.

- Pratique souhaitée des logiciels de dessins CAO/DAO.


Pourquoi nous rejoindre ?

Avantages de la collectivité :

* Avantages internes et du CNAS
* RTT
* Participation Mutuelle / Prévoyance
* Prise en charge déplacements domicile-travail (abonnement)
* Forfait mobilité durable
* Journées enfants malades

Savoirs être

- Capacité à travailler en équipe.

- Capacité à communiquer de manière permanente avec les prestataires internes ou externes.

- Sens de l’autonomie, méthode et rigueur.

- Aisance relationnelle, discrétion et ponctualité.

- Qualité rédactionnelle et d’analyse.

- Capacité à conduire des réunions et à mobiliser les entreprises.