Coordonnateur régie h/f

Pres société


La Direction du Patrimoine s’articule autour des grandes fonctions de la gestion patrimoniale, de la stratégie à la maintenance opérationnelle, en passant par la construction et la rénovation de bâtiments.

Le Service Exploitation et Maintenance assure les interventions courantes en régie ou via des entreprises, le conseil et le suivi en matière de sécurité, les contrôles règlementaires, le suivi des commissions de sécurité et d’accessibilité, l’exploitation des installations de chauffage-ventilation et le suivi des contrats multi techniques et multi-services.

Au sein du Pôle Maintenance Générale et sous l’autorité du Responsable de Pôle, le Coordonnateur Régie aura en charge la coordination des activités de l’équipe régie « métiers » intervenant pour l’entretien et la maintenance des bâtiments du territoire.


Missions

1. Coordination et management des agents de la Régie


- Planifier, piloter et contrôler l’activité hebdomadaire des agents et vérifier le bon déroulement des interventions.

- Gérer l’équipe au quotidien : absences, évaluations, recrutement, formation, conflits… en lien avec le responsable du pôle.

- Traiter et gérer les demandes initiées par les utilisateurs/chefs d’établissements/référents Direction afin de planifier les différentes interventions des agents de la régie, soit environ 9 à 11 personnes selon l’urgence et le diagnostic établi.

- Arbitrer et analyser les demandes afin d’organiser les actions à entreprendre (choix du mode de réalisation, enjeux financiers, délais attendus).

- Assurer la relation avec les différents interlocuteurs demandeurs en cas de doute ou d’incompréhension sur l’intervention demandée.

- Assurer le suivi et le contrôle de la bonne exécution des travaux par des vérifications aléatoires

- Veiller à la bonne clôture des demandes et aux renseignements des actions menées selon les procédures en place.

- Assurer le lien avec les référents « entreprises » lorsque la demande doit faire l’objet d’une d’externalisation.

- Polyvalence avec les deux autres Coordonnateur Régie.


2. Reporting et coordination des activités


- Suivre les demandes via le logiciel de gestion patrimoniale (Ascol ou autre selon évolution de l’application) et renseigner les éléments d’actions entrepris (rendez-vous pour analyse et arbitrage, réaffectation de la demande, établissement de la consigne, clôture avec les renseignements justificatifs) afin d’assurer la traçabilité des interventions envers les demandeurs.

- Assister le responsable du pôle lors de réunions de quartiers ou de points avec les différents référents des Directions (Sports, Education, etc...).

- Assurer la coordination des interventions avec les chefs d’établissements et les agents afin de prendre en compte les différentes contraintes (accès, bruit, poussière, substances polluantes, etc...).

- Participer à l’élaboration du planning préventif annuel concernant les actions nécessaires à assurer la pérennité des ouvrages (programme d’entretien définissant les enjeux - maintenance préventive systématique / conditionnelle).

- Renseigner les outils de suivis (outil de gestion de maintenance) mis en place et apporter les données nécessaires à l’établissement des rapports d’activités.


Gestion des équipements et sécurité


- Veiller aux conditions d’interventions des agents et du respect des règles de sécurité : port des EPI, titres d’habilitations électriques, CACES, risques chimiques, amiante, etc…

- Tenir et mettre à jour l’inventaire des dotations matériels mis à disposition (outillage, véhicules, matériels électroportatifs).

- Assurer le lien quotidien avec le responsable des achats et le magasin prochainement mis en place (achats courants fourniture diverses : matériels électriques, peinture, quincaillerie, etc…).

- Surveiller la bonne utilisation de dotations matérielles issues du magasin.


Compétences techniques attendues

- Capacité à coordonner et fédérer les agents.

- Bonnes connaissances des pathologies du bâtiment.

- Maîtrise des outils informatiques permettant de réaliser des synthèses et de renseigner les tableaux de bord (excel, word).

- Connaissance des marchés publics et de leur exécution.

- Connaissance de l’environnement territorial.

Pratique souhaitée des logiciels de de dessins (CAO/DAO).


Pourquoi nous rejoindre ?

Avantages de la collectivité :

* Avantages internes et du CNAS
* RTT
* Prime de fin d’année
* Participation Mutuelle / Prévoyance
* Prise en charge déplacements domicile-travail (abonnement)
* Forfait mobilité durable
* Accès à la formation tout au long de la carrière
* Journées enfants malades

Savoirs être

- Communication et coordination notamment avec les prestataires internes et externes

- Capacité à travailler de manière transversale aves les différents services de la direction.

- Sens du travail en équipe

- Autonomie, méthode et rigueur

- Aisance relationnelle, discrétion et ponctualité

- Qualité rédactionnelle et d’analyse

- Capacité à conduire des réunions et à mobiliser les équipes