Description :
1. DENOMINATION DU POSTE
Ø GRADE : Attaché(e) d’administration hospitalière
Ø FONCTION : Responsable RH Personnel médical et instances PNM
Ø AFFECTATION : DRH DAM
2. MISSIONS ET ACTIVITE
A. MISSION GENERALE
Collaborateur direct du DRH/DAM, le responsable RH assure la gestion des ressources humaines médicales (praticiens hospitaliers, praticiens contractuels, praticiens associés, internes, stagiaires associés, FFI et étudiants en médecine).
À ce titre, il garantit le suivi complet des parcours professionnels du personnel médical : recrutement, gestion administrative, rémunération, temps de travail, carrière et départs à la retraite. Il contribue à la définition et à la mise en œuvre de la stratégie de recrutement, en cohérence avec le projet d’établissement et le projet médical, et participe à la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences. Il joue un rôle central dans la stratégie d’attractivité, de recrutement, de fidélisation et de fidélisation du personnel médical.
En lien avec la DRH/DAM et les chefs de pôle, il propose et met en œuvre des actions structurantes visant à renforcer l’attractivité médicale : communication ciblée, partenariats universitaires, valorisation des parcours, dispositifs incitatifs, amélioration de l’accueil des internes et des nouveaux praticiens.
Interlocuteur privilégié du Président de la CME et des chefs de pôle, en complémentarité avec la directrice adjointe, il apporte conseil et expertise sur l’ensemble des questions relatives aux statuts et aux parcours des personnels médicaux.
En complément, il assure la gestion administrative des instances consultatives du personnel non médical (Comité Social d’Établissement et F3SCT) et contribue activement au dialogue social, en binôme avec l’attachée du service, en assurant le suivi des sujets, des travaux et des engagements pris en instance.
v MISE EN ŒUVRE DE LA STRATÉGIE RELATIVE AU PERSONNEL MÉDICAL EN SUPPORT DES ORIENTATIONS STRATÉGIQUES DE L’ÉTABLISSEMENT
- Participation à la définition et la mise en œuvre d’une politique d’attractivité du personnel médical
- Participation à la définition et la mise en œuvre de la politique de gestion du personnel médical
- Participation à la définition et la mise en œuvre de l’organisation interne de la Direction du personnel médical
- Apport d’une expertise en lien avec les statuts et les rémunérations du personnel médical
- Assurer la continuité de gestion des dossiers relatifs au personnel médical en l'absence du DRH/DAM
v PRÉPARATION, COORDINATION ET SUIVI DES INSTANCES CONSULTATIVES DE L’ÉTABLISSEMENT DES PERSONNELS NON MÉDICAUX (COMITÉ SOCIAL D’ÉTABLISSEMENT ET F3SCT), EN ÉTROITE COLLABORATION AVEC LE DRHAM ET LA RESPONSABLE RH PNM
v PRÉPARATION ET ANIMATION DE RÉUNIONS ET DE DIVERS GROUPES DE TRAVAIL OU PROJETS INSTITUTIONNELS, EN ÉTROITE COLLABORATION AVEC LE DRH/DAM ET L’ATTACHÉE RH PNM
B. ACTIVITES
SUIVI DU TEMPS DE TRAVAIL ET DE LA PAIE :
- Gestion de la paie médicale
- Gestion du paiement des gardes et astreintes dans le cadre de la PDS
- Elaboration et contrôle des tableaux de garde en relation avec le corps médical
- Contractualisation et suivi du temps de travail additionnel
- Lien avec la DRH/DAM et avec le Trésor public concernant les anomalies paies
GESTION DE LA CARRIÈRE DU PERSONNEL MÉDICAL :
- Assurer la mise en œuvre de la politique de recrutement du personnel médical de l’établissement.
- Contribuer à l’élaboration des fiches de poste et à la définition des besoins en lien avec les pôles et la direction.
- Gérer la publication des postes de praticiens hospitaliers en lien avec le CNG, et assurer le suivi des candidatures.
- Assurer la gestion de LOGIMEDH en lien avec l’ARS.
- Organiser et coordonner l’accueil des professionnels médicaux, en garantissant un parcours d’intégration structuré et de qualité.
- Rédiger, sécuriser et suivre les contrats, avenants et décisions administratives.
Gérer les positions statutaires, les mobilités, les fins de fonctions et les départs à la retraite.
- Suivre les effectifs médicaux par statut et produire les tableaux de bord associés.
Assurer le suivi des agréments en lien avec l’ARS, les doyens et les coordonnateurs de spécialités.
- Réaliser une veille juridique continue sur les statuts médicaux et leurs évolutions.
- Mettre en œuvre des actions d’attractivité et de fidélisation : suivi individualisé des parcours, entretiens d’intégration, accompagnement des nouveaux praticiens.
- Participer à la définition et à l’animation d’un parcours d’accueil et d’intégration pour les nouveaux médecins et internes.
- Suivre les indicateurs de stabilité et de fidélisation (turnover, durée moyenne de présence, motifs de départ)...
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