RESPONSABILITÉS :
Définition de la fonction :
Assurer la gestion administrative et financière du projet d'alliance STARS EU attribué à l'UMLP ; Soutenir la cheffe de projet dans ses missions ; accompagner les activités étudiantes du projet de l'alliance
Mission 1 : Assumer les responsabilités de STARS EU officer
• Contribuer à l'organisation logistique : organiser des déplacements groupés de la délégation UMLP, organiser des réceptions, réserver des salles...
• Soutenir l'organisation d'évènements et y participer
• Participer aux groupes de travail mensuels et ponctuels des STARS EU officers
• Effectuer des activités de secrétariat pour les apports de l'UMLP à l'alliance (collecte d'information, saisie dans des tableurs, ...)
• Soutenir la cheffe de projet dans ses activités administratives
Mission 2 : Assumer les responsabilités de STARS EU financial officer
• Préparer le budget annuel des actions de STARS EU (crédits européens, ministériels et partenaires locaux)
• Assurer la coordination avec les composantes et services impliqués dans la dépense (DRH, services financiers, agence comptable notamment)
• Etablir des bons de commande
• Accompagner les personnels pour l'organisation et le remboursement de leurs missions
• Vérifier les factures et justificatifs de dépenses
• Valider et suivre l'impact financier d'un recrutement ou de l'attribution d'une prime pédagogique/administrative
• Vérifier et assurer le suivi des dépenses et des recettes de fonctionnement et de personnels par workpackage, type de dépenses et type de subvention
• Gérer l'apport financier de l'UMLP à l'alliance et la valorisation des contributions
• Assister la cheffe de projet pour les bilans financiers et le reporting financier du budget STARS EU et de la subvention ministérielle
Mission 3 : Accompagner les activités étudiantes du projet de l'alliance
• Participer au recrutement des étudiants de l'UMLP du student board
• Aider les étudiants à mener leurs activités et missions au sein de l'alliance
• Organiser et animer les réunions mensuelles du student board de l'UMLP
• Rendre compte des activités du student board aux STARS EU officer de l'alliance
• Contribuer à l'animation du réseau d'ambassadeurs étudiants en lien avec la chargée de communication du projet
• Valoriser les activités menées par les étudiants dans le cadre du projet de l'alliance
Le poste est ouvert uniquement aux contractuels.
La prise de poste est fixée au 02/11/2025.
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PROFIL RECHERCHÉ :
Nous recherchons les compétences et les qualités suivantes pour ce poste :
Compétences opérationnelles :
• Utiliser les outils bureautiques courants
• Construire un budget
• Rédiger et synthétiser des documents en français et en anglais
• Etablir des tableaux de bord et de suivi
• Participer aux réunions et savoir rendre compte
• Animer un groupe
• Savoir prioriser ses activités et hiérarchiser les urgences
Connaissances :
• Maîtrise de la langue anglaise (B2 minimum)
• Maîtrise de la comptabilité et des outils financiers
• Connaissance des règles financières de l'alliance
• Technique d'élaboration de document
Qualités :
• Autonomie
• Rigueur, fiabilité et précision
• Aisance relationnelle
• Travail en équipe
• Aisance à l'oral
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