Gestionnaire administratif (f/h)

Informations générales Organisme de rattachement Université Haute Alsace - Mulhouse Référence 2026-2174901 Date de début de diffusion 28/01/2026 Date de parution 28/01/2026 Localisation Mulhouse Intitulé long de l'offre Gestionnaire administratif (F/H) Date limite de candidature 15/02/2026 Employeur Université de Haute-Alsace Nature du contrat CDD de 6 mois Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels Domaine / Métier Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction Statut du poste Vacant Intitulé du poste Gestionnaire administratif (F/H) Descriptif de l'employeur L’Université de Haute-Alsace compte près de 10 000 étudiants, inscrits dans plus de 170 formations, du niveau BUT, licence, diplôme d'ingénieur, master, jusqu'au doctorat, à Mulhouse et à Colmar. Elle compte également 14 laboratoires de recherche qui font de la recherche fondamentale et de la recherche appliquée. Université pluridisciplinaire très innovante, elle est reconnue pour la qualité de ses filières professionnalisantes (dont plus de 40 formations en apprentissage) et transfrontalières (avec 20 filières bi ou trinationales). Elle contribue au développement du territoire grâce à la force de sa recherche partenariale menée en lien avec les entreprises. Description du poste Le gestionnaire administratif assure le secrétariat de la Direction de l’UHA Business School en réalisant des actes de gestion courante dans le respect des règles et procédures administratives. Gestion administrative · Assister la responsable administrative et financière afin d’optimiser la gestion de leurs activités · Mettre en forme et/ou rédiger des courriers, des courriels, des documents administratifs · Organiser les réunions, préparer les documents nécessaires et en assurer le suivi · Rédiger des comptes-rendus et des notes de service · Suivre des dossiers transversaux · Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports,…) · Participer à l’organisation des élections · Renseigner les tableaux de bord et enquêtes · Classer et archiver les documents et informations Communication · Être le point de contact entre la direction et les différents services de l’école · Gérer les correspondances (emails, courriers) et assurer une communication fluide · Accueillir et orienter les visiteurs Gestionnaire administrative des projets · Participer à la planification et au suivi des projets d’établissement · Collaborer avec les équipes pédagogiques et administratives pour la mise en œuvre des projets. Support à la direction · Fournir une assistance dans la préparation des budgets et des rapports · Suivre les indicateurs de performance de l’établissement et préparer des présentations pour la direction Gestion des Ressources Humaines · Participer à la préparation des dossiers en matière GRH (recrutement, avancement, entretiens professionnels) en lien avec la Responsable Administrative et Financière Conditions particulières d'exercice Le poste est basé à Colmar sur le campus du Grillenbreit. Descriptif du profil recherché Une formation en gestion/administration est souhaitée, ainsi qu’une expérience sur un poste similaire, idéalement dans le secteur de l’éducation ou de la formation. Ma maîtrise de l’anglais est souhaitée. Temps plein Oui Informations complémentaires Télétravail possible Oui Management Non Localisation du poste Europe, France, Grand Est, Haut Rhin (68) Lieu d'affectation (sans géolocalisation) COLMAR Critères candidat Niveau d'études / Diplôme Niveau 4 Baccalauréat Date de vacance de l'emploi 01/03/2026 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) job-ref-3932gs4mo0@emploi.beetween.com