RESPONSABILITÉS :
· Accompagner et gérer les campagnes annuelles de mise en place des stages, contrats de professionnalisation et en assurer le suivi administratif (1000 conventions de stage, près de 100 contrats de professionnalisation annuels)
· Renseigner et répondre aux d'élèves et d'enseignants
· Établir des tableaux de bord (stages, contrats de professionnalisation le cas échéant et l'apprentissage)
· Apporter son appui dans les activités d'information, de documentation et de gestion administrative à destination des étudiants en : formation continue, formation initiale et en alternance
· Participer aux activités et évènements de la direction relations entreprise et contribuer aux besoins de l'équipe
Sous la direction de la coordinatrice du pôle insertion professionnelle,
· Accueillir et informer les divers publics (élèves-ingénieurs, enseignants, collaborateurs internes, partenaires extérieurs, OPCO)
· Être en relation directe avec les entreprises pour toutes les questions liées aux stages, aux contrats de professionnalisation et à l'apprentissage si nécessaire
· Assurer une communication adaptée dans la diffusion des informations
· Assurer la mise en place, la gestion et le suivi administratif des conventions de stage sur une plateforme dédiée Alumnforce
· Assurer la gestion et le suivi administratif des activités du service ? non ce serait bien mais le ou la gestionnaire n'en a pas le temps
· Créer des tableaux de bord pour le pilotage des conventions de stage
· Alimenter des bases de données, répondre aux enquêtes
· Suivi des absences et les émargements des contrats de professionnalisation
· Collecter, traiter, contrôler et conserver les informations dans une ou des spécialités, constituer des dossiers documentaires et guider les élèves dans leur recherche. Mettre à disposition pour leur exploitation en interne
· Aider à l'organisation des évènements professionnels organisés par la Direction des relations entreprises
· Participer ponctuellement à des évènements de l'Etablissement (JPO, séminaires)
PROFIL RECHERCHÉ :
Savoir gérer ses activités dans un calendrier complexe
Être à l'aise tant en communication écrite qu'orale
Appétence des outils numériques (conventions de stages dématérialisées)
Bonne maîtrise des outils bureautiques (aisance sur excel appréciée)
Respect des procédures appliquées à l'école d'Ingénieur
Appréciée : Langue anglaise : A2 à B1
Goût prononcé pour le travail en équipe
Sens du détail et du service
Savoir faire preuve de rigueur, d'organisation
Savoir et apprécier communiquer, informer différents publics
Intérêt pour le domaine de l'enseignement
Bac + 2
Expérience recommandée
CONDITIONS DE TRAVAIL
• Poste ouvert aux agents titulaires de la fonction publique (détachement/mutation) et aux agents non titulaires.
• CDD de 12 mois à pouvoir au 01/10/25.
• Basé sur Cergy à 5 min du RER A ou Transilien ligne L (Gare de Cergy-Préfecture).
• 38h35 hebdomadaires | 52 jours de congés payés par an.
• Participation employeur à mutuelle à hauteur de 15€ / mois.
• Remboursement 75% du titre de transports en commun pour déplacement domicile-travail.
• Politique active de formation du personne.
• Rémunération selon expériences & grilles de la fonction publique Catégorie B.
Expérience dans la formation continue et dans la gestion administrative appréciée
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