Qui sommes-nous?
Forts de notre savoir-faire historique dans la construction d’ouvrages d’art, nous conduisons des projets d’aménagement urbain d’envergure et livrons des infrastructures emblématiques au profit de la mobilité, de l’énergie, des installations maritimes ou fluviales. Au sein du groupe DEMATHIEU-BARD, la division Infrastructure et Génie Civil emploie 600 personnes en France et réalise un CA de l’ordre de 300 M€ par le biais de 7 agences.
Votre environnement de travail:
Rattaché à la Direction Administrative et Financière du périmètre Infrastructure et Génie Civil, basée à Paris 10ème, Quai de Jemmapes, vous collaborez avec l’ensemble des services de la filiale opérationnelle (Direction, Juridique, Exploitation, Comptable, etc…).
CDD de 3 mois possiblement renouvelable
Ce qui nous différencie:
La variété des projets, la polyvalence et l’esprit d’équipe!
Nous vous offrons un environnement de travail stimulant en rejoignant une équipe dont les activités quotidiennes soutiennent la stratégie de croissance du groupe.
Vos responsabilités et missions:
Véritable « chef d’orchestre » du quotidien, vous assurez la gestion administrative du site, l’organisation des services généraux, la logistique des déplacements, tout en apportant un appui au service juridique dans la gestion des dossiers et des formalités.
Appui administratif
* Contribuer à la gestion administrative et documentaire : collecte, traitement, classement et mise à jour des informations
* Préparer, suivre et mettre à jour les dossiers confiés
* Structurer, diffuser et assurer le bon relais des informations, en interne comme en externe
* Saisir les bons de commande et assurer le suivi des factures via l’outil Esker
Services généraux
* Gérer les commandes et les stocks (fournitures de bureau, EPI, consommables, goodies, etc.)
* Coordonner les prestataires, les demandes d’intervention et l’entretien du site (intérieur/extérieur)
* Gérer le courrier et les colis (tri, envoi, réception)
* Assurer l’accueil des visiteurs et la gestion des salles de réunion
* Participer à la vie du site : organisation des repas, attribution des badges, suivi du mobilier et des aménagements
Logistique & déplacements
* Organiser les déplacements professionnels : réservations de trains, avions, hôtels, véhicules
* Assurer le suivi de la flotte automobile : entretiens, sinistres, commandes diverses
* Gérer les commandes de téléphonie et des équipements informatiques
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