Notre client à MARSEILLE 08 propose des services variés et complets dans le domaine du commerce et de la réparation d'automobiles recherche assistant de direction (F/H)
Rattaché(e) directement à la direction, vos missions s'articulent autour de 4 axes principaux : Assistanat de Direction : Vous gérez l'agenda du Directeur et du comité de direction, organisez les réunions et conférences, rédigez les comptes-rendus et assurez le suivi des dossiers ainsi que le traitement du courrier. Relais RH de proximité : Vous gérez les dossiers d'embauche et l'intégration des nouveaux collaborateurs, centralisez les éléments de paie (primes) et de temps de travail, suivez les contrats d'intérim et planifiez les visites médicales. Administration & Logistique : Vous pilotez les commandes de fournitures, suivez les notes de frais, gérez les dossiers des stagiaires/alternants, ainsi que l'administration des assurances, sinistres et contraventions. Relations Sociales & Sécurité : Vous préparez la logistique liée au CSE (convocations, ordres du jour, élections) et participez aux actions de sécurité (gestion des déclarations d'accidents du travail).\n\nVous devez être titulaire d'un Bac et avoir au moins 4 années d'expérience. excellente maîtrise des techniques de secrétariat et fortes capacités rédactionnelles. Aisance confirmée avec les outils informatiques (bureautique et systèmes d'information). vous êtes reconnu(e) pour votre discrétion absolue, votre loyauté et votre sens aigu de la confidentialité. Votre rigueur, votre sens de l'organisation (classement, suivi) et votre esprit d'initiative vous permettent de gérer des tâches transverses variées.
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