Gestionnaire administratif et financier (f/h)

Gestionnaire administratif et financier (F/H)

La collectivité et la direction d'accueil

Avec près de 2 000 agents et 200 métiers, le Département de la Haute-Vienne est l’un des premiers employeurs publics du territoire. Nos missions couvrent des domaines variés tels que le social, la petite enfance, les collèges, les routes départementales, l'aménagement du territoire ou la culture et offrent ainsi de nombreuses opportunités de recrutement et d’évolution.

Employeur responsable, nous œuvrons à ce que notre politique recrutement reflète la richesse et la diversité de notre territoire.

Le laboratoire départemental a un rôle essentiel dans la politique de santé publique définie par le Département en matière, d’une part, de surveillance sanitaire de la faune sauvage, des productions animales au service de ses éleveurs et d’autre part, de sécurité alimentaire et environnementale.

Accrédité selon la norme ISO 17025 et agréé par le Ministère en charge de l’agriculture et de la souveraineté alimentaire, il est composé d’une trentaine d’agents de formations pluridisciplinaires pour effectuer ses prestations de prélèvements, d’analyses et de conseil.

Description

Placé(e) sous l'autorité hiérarchique de la Sous- directrice administration-ressources du laboratoire, vous assurerez la gestion administrative et financière du laboratoire départemental.

Activités du poste

Vous devrez :

Au titre de la gestion opérationnelle du service administratif :

- Coordonner l’équipe du service administratif en charge de l’accueil du laboratoire, de la réception des échantillons/fournisseurs, des actes comptables (dépenses / recettes),

- Assurer la coordination avec les services techniques,

- Contrôler la conformité administrative des devis et engagements,

- Gérer le planning des congés et des absences.

Au titre de la gestion budgétaire et juridique :

- Participer à l’élaboration budgétaire,

- Contrôler et suivre les prévisions budgétaires et l’exécution des recettes et des dépenses,

- Contribuer à l’actualisation de l’inventaire,

- Participer à la rédaction des pièces administratives et prendre en charge la gestion financière des marchés,

- Suivre l’exécution des contrats et des conventions clients.

Compétences et qualités requises

Savoirs:

Formation souhaitée : BAC/BAC+2 ou expérience dans une fonction similaire,

Connaissances avérées en comptabilité et maîtrise des règles de la commande publique,

Connaissance de l’environnement territorial, de l’administration et des partenaires.

Savoir-faire:


Bonne connaissance des outils bureautiques et informatiques,

Aptitudes rédactionnelles, esprit d'analyse et de synthèse,

Maîtrise des tableaux de bord,

Capacités d’organisation et rigueur,

Sens du travail en équipe.

Savoir-être:

Qualités relationnelles,

Réactivité et disponibilité,

Aptitude à la transversalité,

Qualités d’écoute et de discrétion,

Respect des procédures validées par l’institution.

Conditions d'exercice/Avantages

Poste à temps complet 39H30/semaine

25 jours de congés + 29 jours de RTT par an

Télétravail possible en fonction du métier

Semaine à 4 jours ou 4.5 jours en fonction du métier

Titres restaurant d’une valeur de 7,50 € avec une participation de 4,50 € de l’employeur

Action sociale et comité des œuvres sociales

Participation élevée aux abonnements de transport en commun et forfait mobilité durable

Politique RH active (formations, qualité de vie au travail…)

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