Assistant administratif / assistante administrative (h/f)

Description du poste :
Vos mission:
Vous intervenez en tant qu'assistant(e) administrative en charge de la gestion des contrats d'apprentissage et de la facturation de la formation.
A ce titre :
-Vous assurez la gestion administrative des contrats d'apprentissage des dossiers d'inscription et leur saisie informatique, avec la gestion des ruptures avec les réductions de durée de contrat.
-Vous rédigez les conventions avec les employeurs non assujettis au versement de la taxe d'apprentissage et en assurez le suivi.
-Vous rédigez les conventions de formation par apprentissage et en assurez le suivi et leur relance.
-Vous assurez le lien avec les OPCO notamment pour le suivi des accords de prise en charge et leur relance.
-Vous assurez la facturation des coûts de formation par apprentissage et des conventions publiques.
-Vous assurez la facturation des frais d'hébergement, de restauration, de mobilité, de premiers équipements.
Le client est prêt à offrir les conditions suivantes:
- Horaires : 35 h par semaine
- Contrat: intérim
- Durée: 1 mois (la possibilité de prolonger)
- Rémunération : 2000 € par mois
Description du profil :
Profil recherché:
De formation Bac+2, assistant(e) de direction ou assistant(e) PME-PMI, vous avez une première expérience en gestion administrative d'un service idéalement acquise dans un organisme de formation.
Votre capacité d'adaptation, votre esprit d'équipe, votre grande rigueur, votre attrait pour les outils informatiques (dont Excel et Word) et votre capacité à traiter les dossiers au fil de l'eau tout en respectant les délais sont de véritables atouts pour ce poste. Une appétence pour la comptabilité serait appréciée.
Processus de recrutement
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