Chargé(e) de pilotage de la collecte documentaire - cdd - cdc habitat (34) h/f

Informations générales Entité de rattachement Relevez le challenge de l'habitat au sein d'un groupe en croissance ! Rejoindre CDC Habitat, c'est intégrer un groupe expert des métiers de la construction, de la gestion locative, de la rénovation de l'habitat et de la Ville. Un groupe engagé pour répondre aux défis actuels et au service de l'intérêt général. Notre gamme de logements répond à des besoins très divers et favorise la mise en œuvre d'un véritable parcours résidentiel, adapté aux différentes étapes de la vie. Rejoindre CDC Habitat, c'est intégrer un collectif de passionnés. Notre Groupe offre plusieurs centaines de métiers. Une multitude d'opportunités vous attend. Si vous aussi vous souhaitez, avoir un métier porteur de sens dans un environnement stimulant et bienveillant, nous sommes faits pour nous rencontrer ! CDC Habitat s'engage en faveur de la diversité, l'égalité professionnelle, l'emploi des travailleurs handicapés. Référence 2026-11884 Intitulé du poste Chargé(e) de pilotage de la collecte documentaire - CDD - CDC Habitat (34) H/F Type de contrat Contrat à durée déterminée Statut Cadre % de temps de travail 100 Description de la mission Au sein du Service Administratif et Financier (SAF) de la Direction des investissements (DDEV) du Groupe CDC Habitat, vous rejoindrez l’équipe « Traitement et Suivi des Opérations (TSO) ». Rattaché(e) à ce pôle composé de 4 collaborateurs, vous travaillerez en autonomie sur un nouveau périmètre dédié au pilotage de la collecte documentaire des opérations immobilières des pôles intermédiaire et social. Vous contribuerez à structurer et fiabiliser la collecte des actes (VEFA, acquisitions foncières, conventions…), un enjeu stratégique pour la sécurisation des opérations et l’augmentation du volume de ventes. Ce poste accompagne également la mise en place de solutions d’IA appliquées à ces documents. Vos principales missions seront les suivantes : * Pilotage de la collecte documentaire · Mettre en place un suivi de la collecte des documents liés aux actes (VEFA, actes fonciers, acquisition…). · Assurer le suivi des documents manquants et organiser les relances auprès des Directions interrégionales. · Consolider un tableau de bord de pilotage (taux de complétude, délais, risques, priorités). · Réfléchir à la mise en place d’un contrôle qualitatif des documents déposés * Participation aux projets d’outils et à l’IA documentaire · Contribuer aux tests fonctionnels des solutions IA portant sur les actes VEFA. · Réaliser un diagnostic des process métiers existants en lien avec le dépôt de documents et travailler sur les irritants. · Participer à la spécification de nouveaux besoins pour améliorer le suivi, les alertes et la gestion documentaire dans les outils SI de la DDEV. * Contribution opérationnelle à la collecte · Déposer directement les documents collectés dans les outils SI. · Vérifier la qualité des documents avant intégration (lisibilité, complétude, conformité). * Lien avec les Directions · Travailler en étroite collaboration avec les autres directions : Direction Juridique, Direction du Patrimoine, Directions Interrégionales, Direction des systèmes d’information, et la direction Performance Groupe/IA · Participer aux ateliers et comités sur la collecte documentaire pour représenter la direction Profil Diplômé(e) Bac 5 (gestion, immobilier, administration publique, documentation, management de l’information…), vous avez une première expérience en gestion documentaire, gestion de projets ou suivi administratif. Vous avez une très bonne maîtrise des outils bureautiques avec un niveau confirmé sur Excel. Votre capacité à lire, comprendre et identifier les informations clés d’un acte juridique (VEFA, actes fonciers, actes notariés) vous permettront d'être rapidement opérationnel sur ce poste. Vous avez une connaissance du secteur immobilier, en particulier des opérations de construction. Une expérience avec les outils IKOS et/ou SCORE serait un plus. Vous êtes reconnu pour votre appétence pour les outils numériques, l’IA documentaire et les projets SI. Compétences comportementales : Capacité à travaille seul(e) sur un nouveau périmètre. Aptitude à challenger les pratiques existantes et à contribuer à leur évolution. Capacité à piloter des sujets transverses et à coordonner plusieurs interlocuteurs. Rigueur, organisation, sens du détail. Aisance relationnelle et sens du service. Capacité d’analyse et de synthèse. Localisation du poste France, Occitanie, Hérault (34) Lieu du poste Montpellier Télétravail Jusqu'à 2 jours par semaine Critères candidat Niveau d'études min. requis BAC5 et plus Spécialisation A-GESTION DE PROJETS Niveau d'expérience min. requis 2-5 ans Suivi par Responsable de l'offre LEA FRAPREAU