Notre service Facturation, basé au siège (Paris 17ème - secteur Pont Cardinet/Porte de Clichy/Batignolles), recherche son chargé de facturation en alternance.
Vous rejoindrez une équipe d'une vingtaine de personnes divisée en 4 pôles et serez en charge d'aider l'ensemble de l'équipe sur des missions transverses :
* Préparation et émission des factures clients conformément au process interne :
o Collecte des informations nécessaires (auprès des commerciaux notamment), gestion et vérification de dossier
o Saisie, codification, rattachement des documents annexes/contrats/bons de commande, etc.
o Envoi des pré-listes aux clients pour récupération des bons de commande
o Vérification de l’exactitude des informations sur les factures (montants, références clients, n° de bon de commande…)
o Envoi des factures aux clients dans les délais impartis
* Gestion, suivi et traitement des factures en litige
* Traiter les factures à établir et relances
* Gestion des mails et demande diverses
* Participation aux reportings de données spécifiques à certains clients
Particularités du poste :
* Clientèle de bailleurs sociaux essentiellement, ayant beaucoup de spécificités. C'est un poste où vous ne vous ennuierez pas !
* Facturation de location avec un process très spécifique
* Activité forte et accrue en début de mois afin de respecter les délais de clôture mensuelle.
* Rattachement à une Superviseure expérimentée et présente depuis de longues années dans l'entreprise.
Vous êtes en cours de formation pour préparer un BAC+3 ou BAC+5 en gestion, comptabilité, finance, administration, école de commerce, etc.
Vous recherchez un contrat d'alternance pour la rentrée scolaire 2025-2026 idéalement sur 2 années.
Vous possédez idéalement une expérience dans la facturation de location. Nous valorisons également les expériences dans le domaine de la comptabilité ou la gestion administrative et commerciale.
Vous maîtrisez parfaitement les logiciels bureautiques (excel entre autres) et êtes capable de monter rapidement en compétences.
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), méthodique, et polyvalent(e).
Vpsitex, filiale française du groupe anglais VPS, est spécialisée depuis plus de 30 ans dans la sécurisation de logements vacants des bailleurs sociaux.
Nos équipes commerciales et techniques sont présentes dans une quinzaine de villes en France pour proposer nos services à nos clients : pose de portes blindées, tôlage, alarmes, vidéosurveillance, etc.
Les fonctions Support sont basées à Paris 17ème et l'entreprise compte environ 250 collaborateurs au total.
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