Agent administratif (h/f)

Offre N°22.26

Description du poste

L'ADAPEI 28 recrute un(e) Agent Administratif à temps plein (1 ETP) en remplacement pour une durée de 1 mois pour son Pôle Travail Secteur Chartrain avec une possibilité de renouvellement.
Vous serez placé(e) sous l'autorité hiérarchique du Cadre Administratif et RH du Pôle et assumerez les missions diverses en lien avec les différentes parties prenantes au sein du guichet unique.

Missions

- Assurer l'accueil téléphonique et physique,
- Traiter le courrier entrant et sortant (enregistrement, distribution),
- Réaliser les commandes,
- Saisir les données de présence,
- Assurer le traitement administratif et le suivi des dossiers de formations pour les collaborateurs en situation de handicap,
- Construire des outils de communication et de traitement de données, assurer leur mise à jour,
- Assurer la transmission de l'information et le reporting régulier,
- Répondre aux demandes externes et internes administratives,
- Participer à la vie institutionnelle,
- Assurer un relationnel fort avec les clients, partenaires.

Qualités et compétences

- Savoir gérer les priorités
- Être force de proposition pour la création d'outils efficients
- Maîtriser les outils bureautiques (WORD, EXCEL, OFFICE 365)
- Rigoureux (se) et attentif (ve) aux détails
- Excellent relationnel et compétences humaines
- Pédagogue et aimant travailler en équipe

Vos qualités personnelles pour ce poste sont la rigueur, la discrétion et la capacité organisationnelle. Dynamique et volontaire vous vous inscrivez dans une démarche d'amélioration permanente et possédez un relationnel aisé. En responsabilité technique et non hiérarchique, vous aurez le souci constant d'intervenir avec bienveillance auprès de vos différents interlocuteurs, professionnels, résidents ou familles.
Vous rejoindrez une équipe dynamique recherchant l'amélioration constante de la qualité de nos missions. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe administrative et de direction. Vous donnerez un sens à vos missions en étant au quotidien au contact du public accueilli.

Qualifications et prérequis demandés

- Avoir déjà acquis une expérience significative en gestion administrative et maîtriser parfaitement les outils informatiques. Une connaissance de Microsoft Office 365 serait un atout.
- Maitriser la syntaxe, l'orthographe et la langue française ainsi que l'expression orale
- Casier judiciaire vierge (un extrait de casier judiciaire sera demandé)

Rémunération et avantages

- Rémunération selon expérience / CCN 66
- 39h/semaine réparties du lundi au vendredi (accord de modulation du temps de travail)

Merci d'adresser votre CV et lettre de motivation à l'attention de Madame Nathalie POUCOURINE-LAHON, Cadre administratif et Ressources Humaines, par email.