La Fondation Avril recrute un (une) Chargé(e) de coordination Pôle Afrique à PARIS (75008) en France en CDI. Quels seront les enjeux du poste et votre contribution ? Au sein du Pôle Afrique, vous occuperez une fonction stratégique au cœur du pilotage administratif, financier et opérationnel des projets. Vous contribuerez activement au rayonnement international des actions de la Fondation et travaillerez en étroite collaboration avec la Responsable du Pôle, les partenaires institutionnels et les bailleurs. Missions principales Pilotage administratif et financier des projets Assurer le suivi budgétaire consolidé : élaboration, mise à jour, analyses d'écarts, propositions d'ajustements. Garantir la conformité administrative et financière des projets, en veillant au respect des procédures internes et des exigences des bailleurs. Participer aux évaluations, à la capitalisation et au retour d'expérience. Suivi des financements et relations bailleurs Piloter le suivi des conventions de financement et des obligations contractuelles associées. Coordonner la production des rapports narratifs et financiers destinés aux bailleurs. Assurer un rôle d'interlocuteur opérationnel privilégié auprès des partenaires et bailleurs du développement. Anticiper les échéances clés et contribuer à la sécurisation, au renouvellement et à la diversification des financements. Coordination stratégique et gouvernance Appuyer la Responsable du Pôle dans la planification stratégique et le suivi global du portefeuille de projets. Préparer, organiser et assurer le suivi des instances de gouvernance prévues dans les conventions : - Comités d'experts - Comités de pilotage - Produire des notes de synthèse, analyses et documents d'aide à la décision. Valorisation et communication des actions Contribuer à la stratégie de valorisation et de rayonnement des actions de la Fondation à l'international. Collaborer étroitement avec la personne en charge de la communication pour : L'organisation de colloques et événements La production de publications La rédaction du rapport d'activité Structurer, fiabiliser et valoriser les contenus liés aux résultats, indicateurs d'impact et bonnes pratiques. Appui aux instances de gouvernance de la Fondation Participer à la préparation des dossiers destinés au Conseil d'administration et au Bureau. Assurer une coordination transversale avec les autres équipes de la Fondation. Veiller à la qualité, à la cohérence et à la clarté des documents soumis aux instances.
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