Assistant(e) d'agences f/h

À propos de

Christaud continue sa transformation en structurant en 2024 son maillage : les agences de l’enseigne BillMat (intégrée dans le Groupe Samse en 2019) portant l’activité Eau sur la région Bretagne et Normandie passent sous enseigne Christaud au premier janvier 2025. Pour une meilleure lisibilité et simplifier l’expérience client, l’activité AEP est désormais déployée sur tout le territoire français par Christaud.

Nous proposons ce job …

CHRISTAUD, négoce spécialiste du matériel pour l'adduction d'eau potable.
Chaque jour nous mettons notre expertise au service de nos clients ; entreprise de TP ou collectivités locales ; en proposant des solutions adaptées. Ensemble, participons à la gestion de la ressource en eau !
Notre PME, filiale du groupe SAMSE depuis 1988, regroupe 150 collaborateurs et 36 agences sur le territoire national.

Le Groupe SAMSE est un groupe Audacieux qui cultive la Proximité avec ses collaborateurs(trices), ses clients et ses fournisseurs. Viens bâtir l’avenir avec nous ! Et rejoins les 75% de nos salariés(es) qui sont actionnaires du Groupe.

Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons un(e) assistant(e) d’agence, qui aura pour missions principales d’accompagner nos agences sur le secteur Auvergne-Rhône Alpes ainsi que de garantir le respect des différents processus de gestions et administratif.

Rattaché(e) au directeur de région et en collaboration étroite avec le contrôleur de gestion et la chargée de missions RH du secteur ; votre rôle s’articulera principalement autour de 4 volets :


📓 Gestion :

1. Prise en charge des factures,

2. Effectuer l’arrêté des achats

3. Effectuer les relances fournisseurs,

4. Identifier, suivre et régulariser les provisions de fin d’année


💻Support au crédit client :

5. Créer les comptes client

6. Suivre les impayés

7. Suivre les risques client 

⭐Support RH :

8. Gérer le temps de travail des collaborateurs via notre outils Kelio (création des plannings, suivi des congés, saisie des heures et des absences),

9. Organiser et suivre les visites médicales.

📫 Gestion des opérations courantes en agences :

10. Commandes de fournitures de bureau

11. Archivage

12. Réservations.

Pour vous accompagner vers la réussite, nous vous fournirons tous les outils nécessaires : parcours d'intégration personnalisé, formation au poste et développement de compétences...

Ce sont votre sens du service client et votre capacité à travailler en équipe qui garantiront votre succès dans ce poste.

Et qu’en plus…

Au sein du Groupe SAMSE, nous sommes convaincus que la diversité des talents est une richesse. Nous encourageons les candidatures de toutes les personnes qui souhaitent contribuer à notre dynamique collective.

Nous recherchons un(e) assistant(e) d’agence expérimenté(e), disposant à minima de 3 ans d’expérience dans un poste similaire acquise dans un environnement PME. Idéalement, elle possède des notions en gestion et en ressources humaines, principalement en gestion des temps.

Nous cherchons une personne polyvalente, capable de passer facilement d’un sujet à l’autre, sans perdre en efficacité ni en rigueur. Elle sera amenée à intervenir en appui sur des missions variées, ce qui nécessite une bonne capacité d’adaptation et une réelle envie d’être un soutien actif pour l’ensemble des collaborateurs. La maîtrise d’excel et des outils informatiques est un pré-requis.

Au-delà des compétences, nous attachons une grande importance au savoir-être. Vous n'aurez pas de mal à vous intégrer dans nos équipes, si vous êtes une personne organisée, réactive, curieuse et avec le sens du collectif.


INFORMATIONS CONTRACTUELLES / AVANTAGES

Nous te proposons :

13. Contrat en CDI, temps plein

14. Date de début : immédiat

15. Programmation : Du lundi au vendredi, 35h

16. Lieu du poste : Echirolles

17. Rémunération : à partir de 23 000€ annuel

18. Une réelle politique de partage :

19. Accords d'intéressement et participation,

20. Primes (primes d'été + noël),

21. Plan d'Epargne Groupe : intégrer le Groupe Samse c'est faire partie d'une entreprise ou 75% des collaborateurs sont actionnaires + Fonds Commun de Placement (abondement).

22. Réduction de prix dans les différentes enseignes du Groupe.

23. Une protection sociale (mutuelle et prévoyance).

INTEGRATION ET MOBILITE INTERNE

Et au-delà...

Vous allez pouvoir construire un parcours qui vous ressemble vraiment. Dans le cadre de notre politique de mobilité interne, tu pourras découvrir d’autres métiers, enseignes ou régions.

Déroulement du processus de recrutement :
1. Entretien téléphonique
2. Entretien avec le Manager et le contrôleur de gestion