Descriptif du service :
Vous rejoindrez le Centre Ingénierie Projets (CIP) au sein de la Direction des Grands Projets de l'Université Claude Bernard Lyon 1. Le CIP a pour rôle l'ingénierie et gestion de projets structurants de recherche et de formation.
Vous intégrerez l'équipe de pilotage du projet SHAPE-Med composé de 3 scientifiques, d'une cheffe de projet et d'une responsable communication.
Description du poste :
Dans le cadre du projet SHAPE-Med@Lyon, financé par l’Agence Nationale de la Recherche (ANR), vous serez en charge de son suivi administratif et financier, en lien étroit avec la cheffe de projet, les services de l’Université Claude Bernard Lyon 1, les partenaires académiques et l’ANR.
Vos missions :
Vous assurez l’ensemble des tâches liées à la bonne mise en œuvre administrative et financière du projet, parmi lesquelles :
* L’élaboration et le suivi budgétaire des crédits affectés à l’Université Lyon 1 ainsi qu’à ses établissements partenaires.
* La réalisation des états financiers du projet, en lien avec les partenaires et l’ANR.
* La gestion des commandes et des missions, en lien avec les activités de recherche du projet.
* Le suivi des recrutements sur le projet, en coordination avec le service RH de Lyon 1.
* La saisie des dépenses sur la plateforme ANR.
* La rédaction des conventions de reversement pour les partenaires.Le maintien de relations fluides avec les partenaires internes et externes, ainsi qu’avec l’ANR.
* La participation aux réunions de coordination du projet et la rédaction des comptes-rendus.
* L’appui à l’organisation des événements scientifiques du projet : écoles d’été, séminaires, manifestations…
Vos activités principales :
* Assurer le suivi administratif et financier du projet, en lien avec la cheffe de projet.
* Fournir les documents administratifs requis.
* Assurer la mise en œuvre opérationnelle du projet avec les acteurs internes et les partenaires.
* Relire et mettre en forme les documents produits par le projet.
* Réaliser les états financiers, collecter les justificatifs des partenaires et saisir les données sur la plateforme ANR.
* Gérer les commandes et les missions liées aux projets de recherche SHAPE-Med@Lyon.
* Suivre le budget global du projet, incluant les volets UCBL et les autres établissements partenaires.
* Participer aux réunions du comité de pilotage, rédiger les comptes rendus et assurer la mise en œuvre des décisions.
* Organiser les réunions des ateliers de l’Institut Transdisciplinaire en Santé.
* Participer à l’analyse des indicateurs et apporter un appui au pilotage du projet en coordination avec les autres chargés d’appui.
* Monter les dossiers de recrutement, en lien avec la RH et le pôle Finance-Achat-Pilotage, et en assurer le suivi.
Conditions particulières d'exercice :
* Forte disponibilité selon les échéances du projet.
* Télétravail.
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