Dipn33 - assistant d'administration au secrétariat/état-major de la division ouest

Informations générales Référence BA033PNC-115360 Date limite de candidature 31/12/2026 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Ressources Humaines - Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie Type de poste Administratif Statut du poste Vacant Intitulé du poste DIPN33 - Assistant d'administration au secrétariat/État-major de la Division Ouest Description du poste Groupe RIFSEEP : 2 Vos activités principales : - Gestion de proximité des personnels (absentéisme médical, saisi des actes de la vie administrative dans les logiciels de suivi, MCPN, Dialogue, GesTT…) - Accueil téléphonique - Classement et archivage - Suivi logistique et immobilier de proximité - Réalisation de statistiques mensuelles, trimestrielles, semestrielles - Traitement des dossiers liés au service opérationnel et enregistrement sur logiciels dédiés - Animation et encadrement du personnel administratif de l’État-major - Rédaction de notes de service, ordre d’affectation, ouverture de poste et courrier particulier - Mise à jour organigramme, annuaire Votre environnement professionnel : Activités du service La division Ouest a en charge les missions de voie publique au sein du service local de la sécurité publique (SLSP) et les missions d’investigation du service local de police judiciaire d’investigations (SLPJ). Composition et effectifs du service La Division Ouest se compose de 269 personnels. Elle constitue, avec la division Centre et la Division Est, la Circonscription de Police Nationale (CPN) de Bordeaux. La Division Ouest est l’un des services de la DIPN de la Gironde. La DIPN de la Gironde se compose de 2060 effectifs : personnels actifs, administratifs, techniques, SIC et scientifiques affectés au sein de la CPN Bordeaux, l’État Major Départemental (EMD), le Service départemental de sécurité publique (SDSP), le Service interdépartemental de police judiciaire (SIPJ), le Service interdépartemental de la police aux frontières (SIPAF), le Service départemental du renseignement Territorial (SDRT), le Service de soutien opérationnel (SDSO) et la CPN Arcachon. Liaisons hiérarchiques Le Chef de la Division Ouest et son adjoint Liaisons fonctionnelles Tous services DIPN33 Préfectures Parquets Mairies Gendarmerie Conditions particulières d'exercice Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Travail hebdomadaire 40h30 générant 29 jours d’ARTT – Horaires variables Polyvalence indispensable Qualités relationnelles, disponibilité, rigueur et dynamisme Qui contacter : État Major de la division Ouest : 05 35 38 03 05/06 Courriel : dipn33-divouest-em@interieur.gouv.fr Liste des pièces requises pour déposer une candidature : Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf Code RMFP : Assistante/assistant de direction - FDIR038 Code REMI : Assistant d’administration générale – ADM004A Descriptif du profil recherché Vos compétences principales mises en œuvre Connaissances techniques Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique - requis Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau initié - à acquérir Connaître environnement professionnel : niveau pratique à acquérir Savoir-faire Savoir travailler en équipe : niveau pratique requis Savoir appliquer la réglementation : niveau pratique requis Savoir s'organiser : niveau pratique - requis Savoir rédiger : niveau initié - requis Savoir-être S'avoir s'adapter : niveau pratique - requis Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique - requis Savoir accueillir : niveau pratique - requis Vos perspectives : Les compétences mises en œuvre sur ce poste permettent d'enrichir son parcours professionnel et de valoriser son expérience. Durée attendue sur le poste : 3 ans Date limite de candidature : 31/12/2026 Temps plein Oui Informations complémentaires Fondement juridique du recrutement Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique, 2° de l’article L332-2 Télétravail possible Oui Management Non Localisation du poste Europe, France, Nouvelle-Aquitaine, Gironde (33) Lieu d'affectation Direction interdépartementale de la Police Nationale de la Gironde – Division Ouest - Commissariat de Mérignac – 14 place du Général de Gaulle 33700 MERIGNAC Lieu d'affectation (sans géolocalisation) DIPN33 - DIV OUEST Date de vacance de l'emploi 07/03/2026 Personne à contacter (mail) dipn33-divouest-em@interieur.gouv.fr