Direction d'établissement

Mission

générale:

En collaboration étroite avec le/la Directeur-rice de la filière dialyse, le/la Directeur-rice opérationnel-le participe à la mise en œuvre du projet de la filière et plus particulièrement à la consolidation du positionnement dans l’offre de soins du territoire et du développement des activités des établissements concernés, à la coordination des parcours selon les différentes modalités de traitement de l’IRC et des dispositifs de prévention, à la définition de synergies voire de mutualisations dans certains domaines dans une logique d’efficience.

Il/Elle assure également avec les équipes des sites et les fonctions supports territoriales la gestion quotidienne des établissements : démarche qualité gestion des risques, préparation et suivi des certification, suivi budgétaire. Dans ce cadre, il/elle réalise un reporting régulier auprès de la direction de la filière sur ces différents domaines.

Positionnement:

→ Lien Hiérarchique

o Directeur de territoire

→ Liens Fonctionnels

o Directeur-rice de la business unit dialyse

o Business Partner

o RRH des différentes structures

o RAQ des différentes structures

o RSI

Définition de fonctions:

Le/La directrice des opérations interviendra sur la clinique Bouchard, le Centre de dialyse les Fleurs et le centre d’hémodialyse de la principauté de Monaco

→ Participation à l’élaboration du projet de la filière dialyse :

Dans ce cadre, la direction et la direction opérationnelle réaliseront un état des lieux concernant l’offre de soins des différents centres de dialyse du territoire et établiront le projet médical et le projet « d’établissement » de la filière. Elles assureront également la coordination des différents parcours afin d’optimiser les prises en charges et le développement des files actives patients.

Elles organiseront pour ce faire des réunions à périodicité régulière avec les équipes médicales et les DSI/cadres des différentes structures.

Du fait des organisations différentes sur les trois sites alors que les problématiques et les besoins sont proches, une coordination voire une mutualisation quand cela s’avérera pertinent sera effectuée sur les domaines suivants :

1. Investissements
2. Organisation des pharmacies et remplacement pharmaciens
3. Ressources humaines/formation
4. Technique
5. Contrats de maintenance.

→ Gestion des affaires courantes :

Le/La directeur-rice opérationnel-le réalisera le suivi budgétaire des différentes structures et effectuera un reporting mensuel (activité, charges variables, charges diverses, charges de personnel) et veillera scrupuleusement au respect de la MOP. Il/Elle adaptera les charges à l’activité. En cas de problématique en cours de mois, il/elle alertera le directeur de territoire et la direction de la filière.

Il/Elle pourra engager les dépenses de l’établissement dans la limite du budget validé par le groupe en ayant la consigne d’adapter les dépenses à l’activité. Toutes dépenses non prévues devront être validées par la direction de territoire.

Les virements sur ALLMYBANKS seront réalisés par la direction de territoire.

Le/La directeur-rice opérationnel-le validera les factures et les commandes sur SAP.

Les paiements seront quant à eux effectués par le Business Partner.

Le/La directeur-rice opérationnel-le sera garant-e des règles d’hygiène et de sécurité.

Il/Elle veillera à la conservation et au bon état des bâtiments, à la réalisation des différentes maintenances, au respect des procédures en cas de sinistre, et prendra toutes mesures afin de respecter les règles en lien avec les normes environnementales et notamment la gestion des déchets.

En lien avec les RRH des différents sites il/elle s’assurera du respect de la réglementation en matière de droit du travail.

→ Gestion des différentes instances et commissions- certifications :

Le/La directeur-rice opérationnel-le gérera en autonomie les différentes commissions et instances des établissements (CLIN, CLAN, CLUD….). Une réflexion sera à mener sur la mutualisation de ces instances (hors CSE).

Il/Elle instaurera un management par la qualité et la gestion des risques afin de préparer les établissements aux visites de certification et à la pérennisation de la démarche.

Informations sur le groupe :

Acteur de référence de l’offre de soins en France, ELSAN est présent dans l’ensemble des métiers de l’hospitalisation et dans toutes les régions de l’hexagone. 28 000 collaborateurs et 7 500 médecins exercent au sein des 212 établissements et centres du groupe et soignent plus 4.9 millions de patients par an.

Le Groupe ELSAN déploie sur l’ensemble de ses établissements, regroupés en territoire une stratégie ambitieuse sur 3 axes :

6. Un axe de développement, basé sur la construction de projets médicaux innovants, la création de nouvelles activités, et le développement de son capacitaire.
7. La transformation de ses organisations au service des soins par des projets de mutualisation, et de transformation.
8. La sécurisation de ses activités, par les programmes d’amélioration continue et la certification au meilleur niveau de ses établissements.

Le Groupe met au service de ses établissements des équipes support spécialisées et un management de proximité qui permet aux Directeurs/trices d’établissements de décliner leurs projets en autonomie au sein de l’équipe territoriale.

Plus d'infos sur notre site :

Profil

Le profil recherché:

· Membre de l’encadrement d’un établissement Dialyse avec une expérience de 4 à 5 ans minimum : directeur adjoint d’établissement, cadre de santé, cadre de rééducation, responsable qualité, responsable administratif et financier,…

· Vous avez pu mener ou contribuer à des projets de développement ou création d’activité de Dialyse

Vous avez à cœur de prendre un nouveau challenge afin de coordonner des projets sur différents établissements de santé.

Aptitudes :

9. Capacité d’adaptation, d’analyse et de synthèse
10. Sens de l’autorité et des responsabilités
11. Sens de la communication,
12. Objectivité et sens de l’éthique professionnelle
13. Capacité d’écoute, de négociation et de décision
14. Disponibilité

Savoir-être

15. Rigueur, curiosité, sens de l’écoute
16. Esprit de synthèse
17. Expression orale
18. Dynamique, force de proposition et de conviction
19. Travail en équipe

Conditions du poste :

 Poste en CDI, temps plein, en gestion multisites: des déplacements fréquents sont à rpévoir

 Rémunération : fixe et variable, selon profil et expérience

 Statut : Cadre forfait 218 jours

 Convention collective SYNTEC

 Mutuelle frais de santé- prévoyance prise en charge 100% par l’employeur

 Accès aux offres du comité d'entreprise (CSE) (chèques cadeaux…)

 Afin de garantir l'équité de traitement et le respect de tous, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Processus de recrutement :

 Entretien avec le Direction du développement RH Siège

 Entretien avec le Directeur du Territoire Mediterrannée

 Entretien avec la Direction de la BU Dialyse groupe

Intégration :

Vous aurez un parcours d’on-boarding avec les directions fonctionnelles du siège du groupe afin de :

 Comprendre quelles sont les interactions entre vous et vos équipes et les équipes du siège Elsan en support de vos problématiques

 Faire connaissance avec vos interlocuteurs futurs

 Avoir une bonne vision des enjeux court-terme sur votre établissement en amont de votre arrivée sur site

Vous intégrez le parcours Directeur Santé dans vos 12 premiers mois :

 Prendre part à la communauté des cadres clés du groupe Elsan et créer son réseau

 Recevoir une formation de haute qualité par des professionnels du secteur de la santé sur les thématiques de l’économie, l’hospitalité, la communication de crise, le management d’équipe, le développement d’activité, …