Secrétaire h/f (13) marseille

Organisé(e), avenant(e) et rigoureux(se), vous assistez la Direction sur l’ensemble des missions liées aux tâches administratives du siège régional basé à Marseille.


Vos missions

* Traitement du courrier du siège et de l’immeuble (ouverture, tri, distribution, saisie des recommandés, affranchissement etc.)
* Accueil physique et téléphonique: orientation, ouverture de la porte, standard
* Mise à jour de listings et de mails Intermédiaire avec le prestataire pour mails et serveur
* Suivi des stocks, identification des besoins, approvisionnement, commande etc.
* Saisie, mise en forme, à jour et suivi de documents institutionnels (rapport du délégataire, courriers aux collectivités, financeurs)
* Diffusion et transmission de tous documents aux partenaires institutionnels, sites, fédération nationale, siège par mail/ courrier
* Classement, Archivage
* Conception, traitement et production de documents sur word ou power point (organigrammes…)
* Organisation logistique d’événements et réunions, organisation de déplacements
* Intervention pour aide administrative sur les sites ou certains services du siège


Savoir-faire

* Maitrise des outils informatiques et logiciels
* Maitrise de l’écrit et de l’expression orale


Savoir être

* Réactivité, organisation, Rigueur, autonomie
* Bonnes capacités rédactionnelles
* Discrétion et sens du relationnel
* Connaissance du milieu associatif appréciée


Profil recherché

* De formation supérieure Bac+2, vous possédez une première expérience réussie d’au moins deux ans à des fonctions de secrétariat ou d’assistance administrative.
* Autonome, organisé(e) et rigoureux(se), vous faites preuve de discrétion et d’exemplarité.
* Vous avez un bon sens du relationnel et une bonne communication.
* Vous maitrisez parfaitement les outils bureautiques et informatiques (Word, Excel) et les plateformes de gestion.


Travailler à Léo Lagrange Animation c’est:

Rejoindre une grande association d’éducation populaire et bénéficier des avantages suivants :

* 5 jours de RTT par an et 30 jours de congés payés
* Les prestations sociales du Comité Social et Economique (CSE)
* Un Plan Epargne Entreprise
* 1% patronal action logement
* Prise en charge de 50% de l’abonnement transport en commun
* Reconstitution de carrière possible

Léo Lagrange Animation, association d’éducation populaire, opérateur des politiques publiques éducatives et acteur de l’économie sociale, s’appuie aujourd’hui sur les compétences de plus de 4800 salariés. Dans le cadre d’un remplacement pour maladie, nous recherchons un/e Secrétaire de Direction H/F à temps plein du 5 mai au 30 juin 2025 (reconduction possible). Leo Lagrange Animation à compétences égales donne priorité aux candidatures des personnes en situation de handicap et autres bénéficiaires de l’obligation emploi.