Secrétaire de mairie (h/f)

Le village de Gironcourt-sur-Vraine (968 habitants), situé dans le département des Vosges, recherche un(e) Secrétaire Général(e) expérimenté(e) pour rejoindre son équipe municipale.La commune de Gironcourt-sur-Vraine (968 habitants), localisée à la charnière du plateau du Xaintois et du pays de Châtenois, bénéficie d'une situation géographique privilégiée, à seulement 7 km de l'autoroute A31 et à proximité de l'axe reliant Neufchâteau à Épinal. Aujourd'hui, la collectivité dispose d'un centre administratif moderne qui regroupe la mairie, une agence postale, et des écoles, tout en assurant une continuité avec les zones résidentielles et pavillonnaires récentes. Sous l'autorité du Maire, vous serez chargé(e) de : La gestion des marchés publics : * Piloter la préparation, la passation et le suivi des marchés publics conformément aux réglementations en vigueur. * Assurer le bon déroulement des procédures d'appels d'offres. La gestion des ressources humaines et de la paie : * Encadrer et animer l'équipe administrative (2 personnes), en supervisant les recrutements, les carrières et les formations. * Gérer les aspects administratifs du personnel, incluant la gestion des contrats, congés, et autres démarches RH. * Veiller à l'établissement et au contrôle des paies dans le respect des procédures légales. * Réaliser les entretiens professionnels annuels des agents, évaluer leurs performances, fixer les objectifs et les accompagner dans leur progression. Gestion budgétaire et comptable : * Élaborer et suivre le budget communal en lien avec les élus, en assurant un équilibre financier. * Superviser les opérations comptables, la clôture annuelle des comptes, et garantir la transparence des finances publiques. Rédaction de courriers officiels et administratifs : * Assurer la rédaction, la correction et la diffusion des courriers et documents administratifs pour la commune. Contrôle du travail administratif : * Superviser l'activité des services administratifs, en veillant au respect des procédures et à l'efficacité des équipes. * Proposer des axes d'amélioration pour optimiser l'organisation des services municipaux. Rédaction des discours et des messages du Maire : * Rédiger les discours pour les événements officiels et autres communications importantes en accord avec le Maire. La veille juridique et réglementaire : * Fournir des conseils techniques et juridiques à l'équipe municipale * Veiller au respect des réglementations en vigueur et à l'application des décisions prises par les instances municipales.