Nous recherchons, pour notre site situé basé à Guerlédan, un(e) assistant(e) administratif(ive), ayant une expérience significative dans ce poste.
En interaction avec la direction, la comptabilité, les ressources humaines et l’ensemble des collaborateurs, ceci pour suivre et assurer la gestion quotidienne des taches administratives, vous interviendrez au niveau de 4 pôles d’activités :
. Gestion administrative dite « technique », avec le suivi administratif et comptable des chantiers, réalisation de tableaux de bord, demandes de sous-traitance, accueil physique et téléphonique, gestion courante du matériel et véhicules, …
. Gestion administrative des salariés : recherche de personnel, suivi des heures, besoin en formations, saisie des éléments de paie, affiliation mutuelle, visites médicales, …
. Gestion/comptabilité : suivi et réalisation de la facturation de vente (chantiers & atelier), suivi des visas de factures achat, tableau de suivi du chiffre d’affaires, élaboration des bilans administratifs (travaux en cours et inventaires), demandes de cautions bancaires, relance clients/recouvrement, …
. Gestion des appels d’offres / marchés publics, en soutien de la direction et responsable commercial .
Issu(e) d’une formation : Bac pro Gestion-Administration, BTS Gestion de la PME, BTS Support à l’Action Managériale (SAM), Titre professionnel Assistant(e) de direction ou Assistant(e) administratif(ve)
. Vous êtes une personne rigoureuse, méthodique avec une bonne capacité d’analyse et de synthèse
. Autonome dans la gestion des tâches assignées et dans la recherche de solutions optimales
. Vous aimez le travail en équipe et savez facilement vous intégrer à un groupe
. Maitrise de l’ensemble des outils bureautiques
. Discrétion et confidentialité
Rémunération fonction de l’expérience et profil
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.