Specialiste en conformite douaniere (h/f)

Description du poste

La première école francilienne de management, ASCENCIA BUSINESS SCHOOL LA DEFENSE - COLLEGE DE PARIS, recherche un alternant sur un Bachelor Négociateur d'affaires B2B pour une de ses entreprises partenaires sur un poste Assistant ressources humaines en Alternance (H/F)
Voici vos missions :
- Administration du personnel
- Gestion administrative des nouveaux embauchés : recueil des documents, DPAE, création dossier
administratif, rédaction des contrats de travail sous la supervision de la RRH, suivi des visites
médicales, affiliation aux divers organismes, suivi et contrôle des titres de séjour, etc. ;
- Rédaction de courriers divers : attestations, renouvellement période d'essai, lettre d'engagement,
etc. :
- Gestion du processus d'intégration et accueil des nouveaux collaborateurs : flash intégration,
planification, suivi et support ;
- Contrôle des variables de paie pour notre restaurant en propre ;
- Recrutements
- Gestion du recrutement des stagiaires et des alternants : stratégie de recherche, choix des supports,
sélection des candidatures, conduite des entretiens et aide à la décision, relation avec le candidat, etc.
- Gestion de l'embauche de cette même population : administration, conventions de formation,
enregistrements OPCO, etc.
- Assure une veille des écoles cibles et participation à des salons, forums écoles ;
- Proposition d'action de fidélisation et de recrutement d'alternants et de stagiaires ;
- Participation aux recrutements de nos Young Graduate ;
- Contribution aux recrutements de notre population siège : publication de l'annonce sur les jobboards
sélectionnés, sélection des candidatures, préqualification téléphonique, etc.
- Projets RH
- Relation Ecole : assure le suivi avec les différents partenaires, préparation et participation aux forums,
table, rondes, etc. ;
- Marque employeur : participation à la conception de supports de communication et à la préparation
d'évènements internes en collaboration avec notre Office Manager, animation et développement de
nos réseaux sociaux
- Relaye les actions auprès des collaborateurs ;
- Participation à des projets RH transversaux à échelle internationale ;





Profil recherché :
Nous recherchons un(e) candidat(e) qui se distingue par plusieurs qualités essentielles pour exceller dans le domaine des Ressources Humaines et pour contribuer activement à notre entreprise en pleine évolution. Voici les compétences et qualités que nous valorisons particulièrement :Aisance relationnelle et disponibilité :
Communication Interpersonnelle : Capacité à créer et maintenir des relations de confiance avec les collaborateurs, les managers et les partenaires externes.
Disponibilité : Prêt(e) à aider et à répondre aux questions des collaborateurs, renforçant ainsi la satisfaction et le bien-être au travail.
Polyvalence et proactivité :

Adaptabilité : À l'aise avec une variété de tâches et capable de passer d'un projet à l'autre avec aisance.
Prise d'initiative : Identifier les opportunités d'amélioration et proposer des solutions créatives pour les mettre en oeuvre.
Autonomie et sens aigu de la confidentialité :

Indépendance : Capable de travailler de manière autonome, gérer ses priorités et respecter les délais sans supervision constante.
Confidentialité : Gérer les informations sensibles avec soin et respecter les normes éthiques et les politiques de l'entreprise concernant la protection des données.
Intérêt pour la communication interne/externe :

Création de Contenus : Passion pour la création de contenus de communication (newsletters, posts sur les réseaux sociaux, articles pour l'intranet).
Stratégies de Communication : Contribuer à l'élaboration et à la mise en oeuvre de plans de communication interne et externe.
Esprit créatif :

Innovation : Proposer de nouvelles idées et trouver des solutions originales pour relever les défis.
Flexibilité : Ouvert(e) aux nouvelles approches et capable d'adapter sa créativité aux différents contextes et besoins de l'entreprise.