Description du poste MISSIONS : Sous la responsabilité de la directrice de service Gestion Financière, il a pour principales missions : Assurer la gestion opérationnelle, administrative et technique du parc (véhicules, matériels ou équipements), garantir leur disponibilité, leur conformité réglementaire et optimiser les coûts d’exploitation. Il/elle est susceptible également de participer à la gestion des urgences sur le département le samedi, le dimanche ou un férié (selon planning). Gestion opérationnelle Suivre les commandes, les livraisons de véhicules et de leur affectation Suivre et contrôler la mise à disposition des véhicules (date de mise à disposition, effectivité des retours, affectation des salariés …) Suivre les affectations, rotations, restitutions Assurer le suivi des entretiens, contrôles techniques et réparations des véhicules pour garantir leur bon fonctionnement et leur conformité aux normes de sécurité Gérer les pannes et incidents Gestion administrative Intégrer / Mettre à jour de toutes les données nécessaires dans le logiciel de gestion de parc (véhicules, salariés, documents…) Suivre les contrats (assurances, locations, maintenance) Contrôler les factures liées au parc Mettre à jour les bases de données et tableaux de bord (Taux d’utilisation des véhicules, Taux de sinistralité, suivi des kilométrages, …), suivi statistique Assurer le suivi des documents obligatoires (cartes grises, contrôles, certifications, etc.) Participation à la rédaction, à la mise à jour et à la diffusion de procédures Classement, archivage, destruction des documents relatifs à la gestion de parc En préparation de la paye, connaître le dispositif de télégestion et les impératifs nécessaires lors de la mise à disposition de véhicule Vérifier/contrôler les mises à dispositions et les anomalies de saisie avant la paye, signaler ou rectifier les anomalies Veiller à la concordance des saisies entre la télégestion et le logiciel CAR-FLEET Suivi budgétaire Suivre les dépenses (carburant, maintenance, sinistres…) Optimiser les coûts d’exploitation Participer à l’élaboration du budget annuel Conformité & sécurité Veiller au respect des obligations légales et réglementaires Sensibiliser les utilisateurs aux bonnes pratiques Gérer les sinistres et déclarations d’assurance Profil recherché Formation Bac 2 à Bac 3 en gestion Permis B Expérience Expérience souhaitée en gestion de parc, logistique ou maintenance Compétences techniques Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel notamment) Notions en maintenance ou mécanique serait un Qualités personnelles Autonomie Organisation et rigueur Réactivité Capacité d’analyse
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