Secretaire juridique h/f

Overview

Ressources Humaines - Assistant relations sociales, CDI, temps plein. Description de la mission: rattaché.e au secrétaire du Conseil Discipline Régional, la/le secrétaire juridique exercera au sein du département relations sociales principalement les activités suivantes.


Responsibilities

* Assister le secrétaire du Conseil de Discipline Régional (CDR) : réception des saisines du CDR et déroulement de la procédure du CDR; gestion des convocations des salariés, des organismes et des membres; retranscription, édition et transmission des avis ou PV de carence du CDR; demande de remboursement des frais des membres auprès des organismes concernés; répondre aux sollicitations téléphoniques et Zoom des salariés, des organismes, des représentants syndicaux et membres; préparer les séances du CDR et en assurer le suivi; assurer l'accueil physique lors de la tenue des séances; tenir les séances du CDR en cas de carence; tenue statistiques du CDR; numérisation des dossiers CDR; archivage des dossiers CDR.
* Assister la juriste dans le cadre des procédures individuelles internes : secrétariat des procédures internes; mener les procédures internes simples; préparation du dossier pour le représentant de la Direction; numérisation des procédures internes avec notamment tous les échanges et courriers dans le dossier dématérialisé; archivage des procédures internes.
* Assurer la Permanence avec l’assistante des Relations Sociales sur les activités de secrétariat liées aux instances représentatives du personnel : convocations et transmissions des dossiers pour le CSE et ses commissions; convocations et transmissions des dossiers relatifs aux négociations collectives; gestion et validation de l’activité syndicale dans l’applicatif GAS; gestion des statistiques de grève, etc.


Qualifications

Profil : Qualités relationnelles et esprit d'équipe; capacité rédactionnelle; maîtrise des logiciels Word et Excel; dynamisme; confidentialité. Une première expérience dans le secrétariat juridique est indispensable (une expérience préalable dans un poste similaire serait un atout).

Éducation et expérience : Bac+2; spécialisation droit/sciences politiques; niveau d'expérience min. requis 3 à 5 ans; diplôme attendu DEUG / BTS / Licence 2 / DUT.


Conditions particulières

Le candidat retenu devra se conformer aux exigences de la Politique de Sécurité du Système d'Information de l'organisme. Dans le cadre de sa politique RSIE, la Cramif soutient l’égalité Femmes/Hommes, promeut l’insertion professionnelle des jeunes et favorise l’accès et le maintien dans l’emploi des personnes en situation de handicap. Ouverture des postes au temps partiel pour concilier vie personnelle et vie professionnelle.


Autres Avantages

* Rémunération sur 14 mois
* Intéressement
* Tickets restaurants
* Prime de crèche
* Participation aux frais de transports, dont mobilité durable
* Télétravail selon le protocole local
* CSE


Salaire

Rémunération entre 30 900 et 35 000 euros brut annuel sur 14 mois selon profil


Localisation

Paris 19e, Île-de-France, France

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