Cdi assistant administratif et commercial (h/f)

DESCRIPTIF DU POSTE Assistant Administratif & Commercial (H/F) Saint-Priest (69) – CDI – Temps plein Depuis 1965, le Groupe COQUELLE s’impose comme un acteur majeur du transport routier de marchandises. Avec 2 500 collaborateurs et 42 agences en France et en Europe, nous allions tradition familiale, modernité et proximité terrain. Nos forces ? Une direction familiale proche des équipes Un groupe en croissance continue Une culture d’entreprise tournée vers l’humain La volonté d’accompagner chaque collaborateur dans son évolution « Groupe COQUELLE, plus proche pour aller plus loin » Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un Assistant Administratif et Commercial (H/F), rattaché à la Direction Commerciale Groupe. Votre mission Véritable support au Directeur Commercial et au Responsable Bureau d’Études, vous jouez un rôle essentiel dans la bonne gestion administrative du service et le suivi des projets commerciaux. Vos responsabilités principales : Support administratif Gérer, suivre et organiser la documentation commerciale Classer, archiver et mettre à jour les documents du service Rédiger les comptes rendus de réunions Planifier les rendez-vous et réunions de l’équipe Support commercial & coordination Suivre les reportings commerciaux et relancer si nécessaire Assurer la relation administrative avec les clients Être le point d’entrée des demandes internes (agences, services supports…) Participer à la préparation des événements : salons, réunions commerciales, ateliers, etc. Dossiers commerciaux & appels d’offres Veiller au respect de la procédure contrats Assurer le suivi des appels d’offres Participer au montage des dossiers Grands Comptes et Marchés Publics Contribuer aux projets du bureau d’études Objectif : garantir une gestion administrative fluide, organisée et structurée de l’activité commerciale du Groupe. PROFIL RECHERCHÉ Votre profil Savoir-faire Très bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel Capacités rédactionnelles irréprochables Organisation, méthodologie et rigueur Aisance dans la gestion documentaire et administrative Bonne compréhension de l’anglais Polyvalence, sens du service et réactivité Savoir-être Excellent sens du relationnel et de la communication Discrétion, confidentialité et professionnalisme Esprit de synthèse et organisation Adaptabilité et capacité à travailler avec différents interlocuteurs Rigueur, écoute et dynamisme Formation & expérience Bac 2 type BTS / DUT / DEUG 2 ans d’expérience sur un poste similaire apprécié