Exécutive assistant h/f - anglais courant

Les missions principales pour le poste Exécutive assistant H/F - anglais courant

Nous recherchons pour un de nos client, un Exécutive assistant H/F - anglais courant (oral et écrit), dans le cadre d'une mission en intérim d'un mois prolongeable.

Vos missions :

1. Gestion complexe de l’agenda et coordination multi-intervenants
2. Organisation des déplacements (France et international) et logistique associée
3. Suivi des livrables stratégiques et relances
4. Traitement des notes de frais et documents financiers
5. Collaboration avec l’équipe de direction et le réseau des assistant(e)s
6. Supervision et réorganisation des espaces de travail
7. Prise de décisions dans des contextes variés
8. Soutien administratif et organisationnel de haut niveau
9. Résolution autonome des problèmes et prise d’initiatives
10. Contribution à une culture d’équipe positive
11. Planification proactive des événements, activités et cycles business
12. Gestion des besoins des visiteurs internes et externes
13. Interface avec les collaborateurs directs
14. Organisation logistique des réunions, séminaires et événements sociaux
15. Pilotage de projets spéciaux
16. Création d’une ambiance de travail agréable et inclusive

Le profil recherché

17. Savoir parler anglais couramment (écrit également)
18. Expérience demandée : au minimum 5 ans
19. Vous avez deja occupé une fonction en tant qu'assistant de direction
20. Vous avez la capacité à gérer plusieurs interlocuteurs
21. Très bonne organisation/gestion du stress

En déposant votre CV, vous acceptez que les informations recueillies à partir de votre CV fassent l’objet d’un traitement informatique destiné au Groupe LINKING TALENTS. Nous collectons vos données afin d’étudier votre candidature, vous intégrer à notre vivier de candidats et/ou vous adresser du contenu en lien avec votre recherche d’emploi.
Vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation, d’opposition et de portabilité des données personnelles vous concernant, et de définition des directives relatives au sort de vos données après votre décès. Vous pouvez exercer ces droits en cliquant. En cas de contestation, une réclamation peut être introduite auprès de la CNIL. Pour en savoir plus sur notre politique de protection de vos données personnelles, cliquez .