L'Université de Rennes, établissement d'enseignement et de recherche et un des premiers employeurs du bassin rennais, offre un environnement propice à l'épanouissement de ses personnels et étudiants. Elle est engagée dans la transition écologique et environnementale, la promotion de la diversité, l'égalité entre les femmes et les hommes, l'inclusion des personnes en situation de handicap.
Service d'affectation : Faculté de Droit et Science Politique
La faculté de droit et de science politique accueille 5 000 étudiants et propose un large spectre de formations qui couvre l'essentiel des champs disciplinaires du droit et de la science politique. Le service Scolarité est placé sous la responsabilité de la directrice administrative de la Faculté.
Le service Scolarité de la faculté de droit et science politique assure :
- La gestion administrative et pédagogiques des étudiants et des enseignements (capacité, licence, master, diplômes universitaires) ainsi que le suivi de l'offre de formation et des diplômes.
- La gestion des examens et des résultats des étudiants de la faculté.
Structurée en deux pôles, elle se subdivise en un pôle études et un pôle examens. Le service de scolarité comporte 17 agents. Sous la responsabilité de la responsable de pôle Études du service Scolarité de la faculté, vous contribuerez à toutes les activités du service de scolarité en fonction des pics d'activités. Vous serez chargé.e de suivre les cursus des étudiants depuis l'accueil et l'orientation, en passant par les inscriptions, jusqu'à la gestion de leur parcours. Vous contribuerez également à la mise en place des cours et du tutorat.
Vos principales activités seront :
Assurer le suivi des candidatures et le contrôle des pièces, les inscriptions administratives et pédagogiques
Assurer la gestion des emplois du temps (planification en lien avec les responsables de formation, enregistrement, diffusion aux étudiants)
Assister la responsable de pole pour constituer les groupes de travaux dirigés et affecter les étudiants via le logiciel de gestion dédié (APOGEE), en assurer le suivi
Placer les TD et les cours de langues en collaboration avec le responsable du pôle études, les présidents de section et le coordonnateur SCELVA
Assurer et mettre à jour les espaces de cours sur Moodle
Planifier les activités du tutorat et les suivre en lien avec le responsable du tutorat
Assurer la gestion des intervenants extérieurs (information procédures, prévisionne des vacations dans l'outil dédié)
Être le relai du pôle moyens et finances sur les demandes des responsables pédagogiques
Contribuer à la démarche d'amélioration continue de la qualité du service (réunions, projets de service, soutien en période de pic d'activité, soutien aux nouveaux arrivants)
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