L'entreprise
L’EPSI est l’école de l’ingénierie informatique créée en 1961 par des professionnels du secteur pour répondre en temps réel aux besoins en compétences des entreprises et des territoires, dans les domaines de l’IA, de la cybersécurité, du cloud, de la data, du développement et de l’infrastructure système.
WIS est une école spécialisée de l’EPSI qui a été créée en 2014. Elle répond aux besoins des entreprises dans les domaines du digital.
EPSI et WIS sont réparties sur 12 campus.
Vos missions
Nous recherchons une Assistante Administrative bilingue français / anglais au sein de notre service pédagogique.
Vous êtes chargé d'assister la responsable pédagogique dans les tâches administratives et logistiques quotidiennes.
Dans ce cadre, vous êtes l’interface entre les étudiants anglophones, les enseignants et la responsable pédagogique.
Vous prenez en charge l’organisation logistique des cours, partiels, examens et rattrapages Vous accueillez et informez les étudiants, les enseignants, les parents, et les entreprises
Vous êtes en charge de la gestion administrative des enseignants (mise à jour des emplois du temps, constitution des dossiers administratifs des enseignants…)
Vous assurez la gestion administrative des étudiants anglophones : Suivi des dossiers administratifs, suivi des absences, centralisation des notes.
Vous participez à l’organisation des évènements promotionnels et pédagogiques (rentrées/ conseils de classe, de discipline /remise des diplômes, JPO, salons..)
Rejoignez une équipe investie et enthousiaste dans un environnement stimulant !
Votre profil
Issu(e) d’une formation Bac + 2 minimum (assistanat) avec 2 ans d'expérience minimum.
Une excellente maîtrise de l'anglais est indispensable sur ce poste.
Vos atouts essentiels pour rejoindre nos équipes :
1. Vous faîtes preuve d’excellentes qualités humaines et relationnelles.
2. Votre sens de l’organisation vous permet de planifier vos tâches et de prioriser, avec rigueur et en autonomie
3. Vous êtes capable d’adaptation et de réactivité dans la gestion des imprévus,
4. Vous possédez un réel esprit d’équipe
Votre personnalité, et votre motivation feront la différence, en plus de compétences certaines pour le poste en question.
Notre politique de recrutement est engagée en faveur de l'intégration des travailleurs en situation de handicap.(BOETH, RQTH)
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