Assistant de projet

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Projet polyvalent(e) maîtrisant les outils collaboratifs et bilingue anglais pour intervenir sur un grand projet industriel à dimension internationale.Vous serez au cœur des activités de coordination, de support administratif et d’interfaces avec les équipes projet et achats.Localisation :
Île-de-FranceContrat :
Mission longue durée (Projet international)Rémunération :
Selon expérienceSecteur :
Ingénierie / Énergie / Industrie lourdeDémarrage :
Dès que possibleLangue du contrat :
AnglaisVos missions :
Assistanat de projetGérer la correspondance projet (entrante et sortante) :
enregistrement, diffusion, archivageOrganiser les réunions projet, gérer les réservations de salles, visios, accueil des visiteursAssurer le suivi administratif des réunions :
comptes rendus, signatures, diffusionOrganiser les voyages des équipes (réservations transport, hébergements…)Suivre les tableaux de bord (congés, effectifs, téléphonie…)Gérer les accès aux outils internes du projet (mailboxes, Share Point, GAIA…)Support Procurement & LogistiqueAssister l’équipe Achats dans la gestion documentaire et logistiqueMettre en forme et diffuser les lettres, offres, commandes selon les procéduresSuivre les tableaux de suivi procurement (correspondances, commandes, livraisons…)Organiser les réunions avec les fournisseurs, gérer la documentation associéeAssurer la relation documentaire avec les sous-traitants et partenaires extérieursArchiver et structurer les documents dans les outils du projetProfil recherché :
FormationBac +2 à Bac +5 en assistanat, gestion administrative ou équivalentExpérienceMinimum 10 ans d’expérience dans une fonction similaire en environnement industriel ou projet internationalMaîtrise des outils collaboratifs (Share Point, Office 365, Teams, One Note, etc.)Pratique fluide de l’anglais professionnel (écrit, lu, parlé)Compétences clésOrganisation, rigueur et sens du détailMaîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook, Power Point)Aisance dans la gestion documentaire multi-acteursExcellente communication et autonomieSoft skillsTrès bon relationnel, esprit d’équipeCapacité à gérer plusieurs sujets en parallèleSens de la confidentialité et discrétionAdaptabilité à un environnement structuré, exigeant et multiculturelPourquoi ce poste est fait pour vous ?Vous jouerez un rôle clé dans la fluidité des opérations projetVous intégrerez une équipe dynamique et internationaleVous participerez à un projet de référence dans le secteur de l’énergieVous bénéficierez d’un environnement digital collaboratif et stimulantComment postuler ?Envoyez votre CV actualisé + vos disponibilités à :
encourageons toutes les candidatures, dans une logique d’égalité des chances. Des ajustements au processus de recrutement sont possibles selon vos besoins.