Le Centre Hospitalier Simone Veil de Beauvais recherche un(e) responsable de paie pour rejoindre léquipe de la Direction des Ressources Humaines.
Missions (objectif principal du poste)
* Traitement et suivi de la paie du personnel non médical et médical
* Contrôle de la paie (contrôle de cohérence des données)
* Contrôle et suivi des bulletins de paie négatifs (analyse et rédaction des courriers individuels)
* Suivi et envoi de la déclaration sociale nominative (DSN)
* Codification déléments bruts de paie (diverses primes, plages additionnelles, déplacements)
* Conception et mise à jour de fichiers des éléments de paie bruts (vacations, déplacements PM, astreintes PNM)
* Traitement de la prime de service et élaboration dune synthèse des étapes du calcul
* Transmission des informations dans le respect du secret professionnel
* Rédaction et mise en forme des notes, de documents, de courriers et de procédures
* Diffusion de documents spécifiques au service (ex.: bulletin dinformation de léditeur de paie le NUMIH)
* Transmission des nouvelles codifications de la paie aux gestionnaires paie
* Organisation et animation des réunions mensuelles DRH / DAM
* Transmission des éléments de paie au contrôleur de gestion
* En lien avec le contrôleur de gestion, mise à jour de la cartographie et des procédures paie à transmettre aux commissaires aux comptes (CAC)
* Réalisation de synthèse mensuelle pour le service des Finances
* Management et encadrement de léquipe de gestionnaires paie
* Mise à jour des maquettes dans le logiciel RH (Agirh) suivant les demandes
Activités (liste des activités et tâches afférentes au poste)
* Informer et conseiller les professionnels, les cadres dans son domaines dactivité
* Elaboration de la synthèse des données en vue des évaluations annuelles de la prime de technicité et les indemnités de résultat, transmission à lencadrement, contrôle et saisie des données
* Calcul, contrôle et suivi des primes de direction
* Appliquer la réglementation et/ou les protocoles établis dans son domaine dactivités
* Former les gestionnaires paie aux nouvelles versions du logiciel paie et développer leur pratique
* Evaluation de provisions allocations de retour à lemploi (ARE) pour transmission à la DAF
* Intégration automatique des données de paie et contrôle par requête (factures crèche)
* Réalisation du budget prévisionnel des frais de personnel de la Crèche
* Assistance, conseil et formation des équipes, des utilisateurs, spécifiques au domaine dactivités
* Evaluation des dépenses engagées (dépenses à rattacher à lexercice précédent)
* Calcul des indemnités de licenciement
* Refacturation des frais de personnel au GIE/Scanner et au centre de traitement textile hospitalier (CTTH)
* Elaboration des avis de somme à payer et suivi des recettes dans le cadre des remboursements des temps partiels et des congés paternité avec le FEH
* Référent pour les demandes des CAC
* Etude règlementaire et contrôle des demandes (congés bonifiés, allocation parent enfant handicapé, IFTS, NBI, prime spécifique liée à la fonction ou au grade)
* Simulation salariale individuelle
* Elaboration de requêtes à la demande des services pour contrôle de leurs données (logiciels RH Look, BO)
Les domaines de compétence
* Les savoirs
o Concevoir, piloter et évaluer un projet
o Fixer des objectifs, mesurer les résultats, évaluer les performances collectives et/ou individuelles et valoriser les compétences
o Piloter, animer, communiquer, motiver une ou plusieurs équipes
* Les savoirs faire
o Gestion des priorités et des échéances
o Savoir maîtriser les outils du SIRH (Agirh), Excel, QL, BO, RHLOOK
o Maitrise des logiciels de bureautique (Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint)
* Les savoirs être
o Discrétion et secret professionnel
o Dynamisme
o Organisation
o Ecoute
o Disponibilité
o Rigueur
o Loyauté
o Bonnes aptitudes sur le plan relationnel
o Travail en équipe
Horaires
* Durée moyenne hebdomadaire de référence : 39h00
* Nature des horaires : fixe
* Détail des horaires : 8h30-17h30
* Amplitude horaire : 8 heures
* Repos hebdomadaires : fixe
* Astreintes et/ou permanences : non
Type de contrat : CDI
Contrat travail : Durée du travail : Travail en journée
Expérience
* Débutant accepté
Profil souhaité
Merci de transmettre votre candidature (CV + lettre de motivation) avant le 15 avril 2026 à ladresse suivante :*Contrat :CDD;CDI;Mutation
J-18808-Ljbffr
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