Assistant administratif expérimenté - aubière - intérim temps partiel h/f

Lynx RH Clermont-Ferrand est un cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers techniques, RH, paie, finance et fonctions supports.

Nous accompagnons les entreprises locales dans leurs recrutements avec une approche de proximité, basée sur la compréhension des besoins terrain et la sélection de profils adaptés. Dans le cadre d'un renfort ponctuel d'activité, nous recrutons pour l'un de nos clients basé à Clermont-Ferrand, un Assistant Administratif (H/F) en temps partiel, afin d'apporter un soutien administratif à la direction et de participer au bon fonctionnement des activités quotidiennes du siège.

Ce poste s'adresse à une personne organisée, rigoureuse et à l'aise avec les tâches administratives polyvalentes.

Vos missions

Rattaché(e) directement à la direction, vous intervenez sur différentes missions administratives visant à faciliter la gestion quotidienne de l'entreprise et le suivi des dossiers.

Vous assurez un rôle de soutien essentiel dans l'organisation administrative du siège.

Vos missions principales

Gestion administrative courante

- Accueil téléphonique et gestion des mails
- Rédaction et mise en forme de documents administratifs
- Classement et archivage de documents
- Gestion et suivi de dossiers administratifs

Support à la direction

- Assistance dans la préparation de documents et supports
- Organisation et suivi de certains dossiers administratifs
- Mise à jour de tableaux de suivi (Excel ou outils internes)
- Aide à la coordination de certaines informations internes

Gestion documentaire et organisation

- Centralisation et classement des documents administratifs
- Suivi de certaines échéances administratives
- Participation à l'amélioration de l'organisation documentaire

Pré-requis

- Formation de type Bac à Bac +2 en administratif, gestion ou assistanat
- Première expérience sur un poste administratif ou d'assistanat souhaitée
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Teams)
- Maîtrise irréprochable de l'expression écrite et de l'orthographe, indispensable dans le cadre de la rédaction de documents et des échanges professionnels
- Excellentes capacités d'organisation et de gestion des priorités
- Bon relationnel et sens de la confidentialité

Conditions du poste

- Contrat : Intérim
- Durée : 2 mois
- Temps de travail : 20h par semaine
- Horaires : 4h par jour le matin du lundi au vendredi
- Lieu : Aubière - siège de l'entreprise
- Démarrage : dès que possible
- Rémunération : 12,50€ bruts / heure - IFM et ICCP payés chaque fin de mois

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Envoyez votre candidature directement en ligne.

Delphine, consultante pour Lynx RH Clermont-Ferrand, prendra contact avec vous afin d'échanger sur votre parcours et votre adéquation avec le poste.

Profil recherché

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre discrétion professionnelle.

À l'aise dans un environnement administratif polyvalent, vous savez gérer plusieurs tâches simultanément tout en maintenant un bon niveau de qualité dans votre travail.

À compétences égales, ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Informations complémentaires

Type de contrat : Intérim

Temps de travail : Temps partiel

Salaire : 12.49 € - 12.49 € par heure