Adjoint(e) administratif(ve) a la cour d'appel de bastia

Vos missions en quelques mots



1- Direction/ Administration / Gestion

1-1 Secrétariat

Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement

Organiser la documentation

Diffuser et afficher l'information

Dactylographier et mettre en page les documents

Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord

1-2 Accueil

Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent



Donner des renseignements d'ordre général

Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels

1-3 Classement et archivage

Organiser et suivre le plan de classement du service

Archiver les documents et les dossiers

2- Droit/ Procédure

2-1 Enregistrement des procédures

Réceptionner les pièces de procédure

Enregistrer dans les applicatifs métiers

Mettre le dossier à la disposition des avocats

Gérer la communication électronique du dossier

Transmettre les dossiers aux services compétents

2-2 Réception et préparation d'actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours

2-3 Aide à la préparation et au suivi des audiences

Établir les avis, les convocations...

Préparer la notification des décisions

Classer les pièces au dossier

2-4 Gestion des originaux et copies

Classer les originaux au rang des minutes

Apposer les mentions nécessaires sur les minutes

Préparer la délivrance des copies

3- Logistique / Fonctionnement

3-1 Accueil, information et renseignement




Profil recherché



Expériences professionnelles antérieures souhaitées

Une expérience juridictionnelle est appréciable mais une formation sur site peut être opérée.




Compétences attendues



Connaissances
Logiciels tableurs et traitement de texte
Fonctionnement d'un secrétariat
Connaissance de l'institution judiciaire

Savoir-être
Discrétion
Rigueur
Sens de la hiérarchie
Travail en équipe

Savoir-faire
Rédaction de courriers administratifs
Accueil physique et téléphonique
Gestion de dossiers, classement




Localisation



Localisation : Place Moro de Giafferi 20407 BASTIA
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Éléments de candidature





Documents à transmettre



Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire




Personnes à contacter



Thibault MANTEAU - Directeur de greffe -