Assistant direction juillet decémebre h/f - ec21900

Assistant direction juillet decémebre H/F - EC21900 Ce poste administratif s'intègre à la Direction Éducation Jeunesse dont les missions sont les suivantes : la scolarisation des enfants d ... coles publiques, la gestion de la pause méridienne, les accueils périscolaires et extrascolaires, les actions jeunesse.
En lien avec la directrice et en binôme avec une assistante, vous apportez un appui quotidien à la directrice et aux directeurs adjoints en termes d'organisation, de planification, de gestion de dossiers, d'accueil et de communication transversale (50%). Vous assurez également des missions administratives pour le service du guichet unique (50%).

Assistanat de direction (50%)
- Assister l'équipe de direction d ... stion des agendas, l'organisation des réunions et commissions
- Assurer l'interface avec les élus en charge du domaine, avec les partenaires dont la Direction Académique, les autres services de la collectivité, etc.
- Prendre en charge la gestion du courrier, le tri et le classement des différents dossiers de la direction

Assistanat administratif du guichet unique éducation jeunesse (50%)
- Assurer l'accueil téléphonique
- Gérer la mise à jour des dossiers (inscription, changement de coordonnées, de situation-)
- Garantir le suivi des scolarités à domicile et rendre visite aux familles pour évaluer le cadre de travail des enfants
- Administrer les dossiers et rendre compte
- Suivre les demandes d'interventions de travaux