Rattaché(e) à Bruno- Responsable Environnement de Travail et Services Générauxau sein de la direction Environnement de Travail et RSE, vous intégrerez une équipe de 9 collaborateurs répartis sur plusieurs sites.
Vous rejoignez le pôle «immobilier», composé d'une équipe de 6 collaborateurs dont 2 basés à Lyon. Ce pôle pilote l'ensemble des services aux personnes et aux bâtiments sur près de 80 implantations en France, incluant 9 sites de production et environ 70 sites de proximité (agences, zones de stockage, etc.). Sa mission: garantir les meilleures conditions de travail aux salariés en gérant les volets techniques, de services et de fonctionnement.
Vos principales missions sont :
Contribuer à la gestion des services généraux
- Piloter et être le relais local de contrats nationaux dans les domaines de la maintenance et des services(contrôles qualité, animation de réunions de suivi opérationnel, suivi administratif et commercial, etc.)
- Piloter des projets d'aménagement de bureaux simples ou des maintenances de niveau 3
- Agir en tant que référent du service sur son site de rattachement
- Gérer les demandes des bailleurs sur son périmètre
- Suivre et maîtriser son budget
- Appliquer, créer, mettre à jour, faire appliquer les procédures du pôle
- Participer au suivi et à l'amélioration des indicateurs du service
- Prendre en charge les demandes des collaborateurs (tickets)
Participer à la mise en place des projets
- Contribuer à des projets transverses: changement de local pour les agences (de la recherche aux travaux), maintenances de niveau 3, petites modifications d'aménagements
- Anticiper les besoins d'aménagements ou de maintenances/travaux des sites en responsabilité
- Participer activement lors des phases opérationnelles/ de mise en oeuvre des projets structurants
Partager, communiquer, innover
- Apporter son expertise technique/métier à l'équipe et aux clients internes ou externes
- Participer à l'élaboration des solutions techniques et/ ou métier
- Proposer des innovations techniques ou fonctionnelles
- S'assurer d'une bonne communication envers les clients internes
- BAC+2 ou expérience équivalente significative.
- Une expérience au sein de la filière est un plus.
- Curiosité, logique, sens du service client, adaptabilité, esprit d'analyse, esprit d'équipe, capacité de communication et d'animation, capacité à travailler en mode projet
Nous recherchons avant tout une personnalité!
Voilà ce qu'il vous faut pour réussir à coup sûr sur ce poste:
- S'approprier progressivement l'organisation, les règles et les procédures de l'entreprise.
- Être à l'aise avec la lecture et la compréhension des aspects juridiques et financiers des contrats fournisseurs.
- Utiliser efficacement les outils bureautiques du quotidien.
- Disposer d'une excellente maîtrise de la langue française.
- Contribuer à l'élaboration et au suivi d'un budget
- Être capable de négocier un devis en toute sérénité
- Avoir une bonne connaissance des principes de sécurité et de sûreté
- Comprendre le fonctionnement d'un immeuble tertiaire ou d'un entrepôt logistique, ainsi que les principaux corps d'état du bâtiment
- Contribuer à l'atteinte des objectifs et à l'amélioration continue du service
- Savoir gérer les priorités
- Savoir analyser et synthétiser des informations et les restituer sous forme d'indicateurs
Au-delà des compétences techniques ce sont vos qualités humainesqui feront la différence !
Démarrage dès que possible - CDD 6 mois
Poste à 37h15 par semaine avec 14 RTT par an.
Un parcours d'intégration vous attend à votre arrivée!
Vous bénéficiez d'avantages :Télétravail à hauteur de 2 jours par semaine en flexibilité à partir de 4 mois d'ancienneté (sous validation du manager), chèques déjeuner d'une valeur faciale de 10EUR (dont 6EUR de part patronale), accord de participation et d'intéressement, prise en charge transports en commun (70%), dispositif de mobilité douce, compte épargne temps, comité d'entreprise.
Déplacements en France Métropolitaine à prévoir
Travail sur écran(s)
Notre processus de recrutement
- Pré qualification téléphonique avec Caroline - Chargée de recrutement
- 1er entretien avec Bruno - Responsable de service et Caroline - Chargée de recrutement
- Test de personnalité ASSESSFIRST à réaliser
- 2ème entretien avec Isabelle - RRH et Virginie - Directrice Environnement de Travail et RSE
Ces étapes du processus de recrutement sont susceptibles d'évoluer.
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